Bürokauffrau Jobs in Park Schönfeld

Vollzeit 39 Stunden | ab sofort

Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Ausbildung in Vollzeit.

In dieser zentralen Position sind Sie direkt an den Vorstand angebunden und übernehmen eine eigenverantwortliche Steuerungs- und Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Geschäftsbereichen und Führungsebene.

• Zentrale Schnittstelle zwischen der Hauptverwaltung und unseren Geschäftsbereichen, insbesondere dem Sozialen Dienst, der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung

• Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von betriebswirtschaftlichen Berichten und Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung

• Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen operativen Bereichen, Prüfung auf Plausibilität und Aufbereitung verlässlicher Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand

• Unterstützung des Personalwesens bei Bedarf, insbesondere bei administrativen und personalwirtschaftlichen Auswertungen sowie abrechnungsnahen Prozessen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge

• Erste praktische Erfahrungen im Controlling, Berichtswesen oder Rechnungswesen sind hilfreich; entscheidend sind Ihr Zahlenverständnis, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse, sich in diese Aufgaben einzuarbeiten

• Interesse am sozialen Bereich und an den besonderen Anforderungen sozialer Einrichtungen; erste praktische Erfahrungen in diesem Umfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Vorkenntnisse in DATEV sowie Kenntnisse im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten unseres sozialen Netzwerkes

• Sinnstiftende, verantwortungsvolle und zukunftssichere Tätigkeit

• Mitarbeit in einem leistungsstarken, wertschätzenden Team

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Anbindung an die Führungsebene

• Strukturierte Einarbeitung in unsere Berichts- und Steuerungsprozesse

• Fachliche Entwicklungsperspektive im Berichtswesen und in der Unternehmenssteuerung

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Tarifliche Sonderzahlungen

• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung

• Möglichkeit zum Bike-Leasing

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!