Bürokauffrau Jobs in Unterföhring

Das sind wir

Seit 15 Jahren bringen wir Bücher auf die Straße – schnell, hochwertig, menschlich. Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns gibt’s direkte Ansprechpartner, offenes Feedback und echten Teamspirit: Deine Ideen zählen – und werden zügig umgesetzt.

Unser Standort: Verlagshaus Schlosser, Geltinger Str. 21, 85652 Pliening (östlich von München).

Technologie nutzen wir pragmatisch: KI ist bei uns tägliches Werkzeug, um Abläufe smarter zu machen – Qualität und finale Entscheidungen bleiben beim Team.

Deine Aufgaben – dein Impact bei uns

Kund:innen begeistern

• Erste Anlaufstelle: Du berätst unsere Autor:innen und Interessent:innen telefonisch und per E-Mail – klar, freundlich, lösungsorientiert.
• Kundenkontakt & Neukundenakquise: Du nimmst proaktiv Kontakt zu Interessent:innen auf und machst aus Leads zufriedene Kund:innen.

Organisieren & umsetzen

• Neukundenanlage (CRM) sowie Anlage & Verwaltung neuer Kundenprojekte – sauber dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar.
• Bewertung eingereichter Manuskripte hinsichtlich Herstellbarkeit & Aufwand – mit Blick für Qualität, Timing und Budget.
• Individuelle Kundenanschreiben erstellen und Verträge versenden – wertschätzend formuliert.
• Rechnungserstellung (inkl. Gutschriften) – korrekt und termintreu.

Vertrag & Publishing

• Unterstützung bei der Vertragserfüllung: ISBN-Vergabe, Buchversand an Staatsbibliotheken, Uploads bei BoD, Libri und Amazon – du hältst alles in Fluss.
• Betreuung & Management von E-Book-Produktionen.

Produktion, Qualität & Logistik

• Planung und Koordination der gesamten Buchproduktion.
• Kalkulation von Herstellungskosten und Ladenpreisen.
• Steuerung der Projektabwicklung mit externen Partnern (z. B. Druckereien, Dienstleistern).
• Abstimmung mit internen Teams, insbesondere Grafik & Lektorat; Schnittstellenmanagement für reibungslose Abläufe.
• Mitwirkung bei der Auswahl & Gestaltung buchausstattungstechnischer Elemente.
• Überwachung & Begleitung der Produktionsprozesse bis zur Auslieferung; Qualitätssicherung entlang des gesamten Herstellungsprozesses.
• Disposition & Organisation von Nachdrucken und Neuauflagen.
• Warenannahme & Warenversand (inkl. Postversand); Einlagerung von Büchern – strukturiert, übersichtlich, griffbereit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Verlagsumfeld von Vorteil; Quereinstieg möglich).
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit & Freude am Telefon – souverän, empathisch, abschlussorientiert.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. chatGPT): gutes Prompting, strukturierte Ergebnisprüfung und Lust, Workflows zu automatisieren.
• Hohe Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Office idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools.

Wir bieten

• Vollzeit 40 Std. pro Woche, Montag–Freitag, keine Wochenenden.
• Arbeitsort: Verlagshaus Schlosser, Geltinger Str. 21, 85652 Pliening.
• Flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und kurze Wege.
• Betriebliche Weiterbildung, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Abläufe.
• Kostenlose Getränke & kostenloser Parkplatz.

So bewirbst du dich

Sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf, kurze Motivation, relevante Zeugnisse) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin – über Indeed oder per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – und gemeinsam Bücher auf den Weg zu bringen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort