Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisation ist deine Stärke? Dann bring dein Talent dort ein, wo es den Unterschied macht.

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Unterstützung für Führungskräfte? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Auftraggeber am Standort Boppard eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Darauf kannst du dich freuen

• Direktvermittlung in ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Individuelle Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Dein Organisationstalent ist gefragt

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen sowie digitaler Ablagestrukturen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme klassischer Assistenzaufgaben

Damit überzeugst du uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Werde die organisatorische Schnittstelle des Unternehmens!
Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung sowie die Technische Leitung mit deinem Organisationstalent unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.