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Bürokauffrau Teilzeit Jobs in Heikendorf

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    • Traum Gaststättenbetriebs GmbH | Kiel | Teilzeit 25 Std.
    • | Zum 01.07.26 oder später*.
    • Wir sind ein Multikulturelles Zentrum in einem alten Industriebau mit…
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    • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und der Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Home-Office.
    • Erstellung von Arbeitsverträgen unter Anwendung der…
    • Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten (damit alles seine Ordnung hat).
    • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2).
    • Firmenevents und ein kollegiales Miteinander.
    • Guten PC-Kenntnisse (z.B. Buchhaltungsprogramme, MS-Office365).
    • Des Weiteren bieten wir Dir neben einer Vergütung Deiner Qualifikationen entsprechend,…
    • Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | ab sofort oder nach Vereinbarung.
    • Dann bist Du im Naturfreundehaus Kalifornien* genau richtig.
    • Anbieter differenzierter Hilfen für mehr als 2.000 Menschen mit seelischen Erkrankungen und Beeinträchtigungen in Schleswig-Holstein.
    • Bearbeitung, Erstellung, Pflege und Prüfung der im Rahmen der Gehaltsabrechnung relevanten Daten und Unterlagen.
    • Lea-Emilie Dittrich, Telefon: 0431 592-3246.
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    • Im Wissenschaftspark in Kiel erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit einer innovativen Einrichtung und ergonomischer Arbeitsausstattung.
    • Ihr Arbeitsplatz liegt in direkter Citylage und nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
    • Sehr gute Verkehrsanbindung (ca. 10 Minuten Fußweg vom Hbf Kiel).
    • Die Lubinus Kliniken in Kiel vereinen seit Generationen medizinische Spitzenleistungen mit einer familiären Unternehmenskultur.
    • Entsprechend der Qualifikation und ausgeübten Tätigkeit ist eine Eingruppierung bis zur EG 6 TVöD denkbar.
    • Überwachung und Ausgabe der Lernmittel (Schulbudget).
    • Für unseren Werkstattbereich „OfÏce“ in Kiel suchen wir befristet als Krankheitsvertretung ab sofort eine Anleitung im Bürobereich (m/w/d).
    • Wir sind einer der führenden Hersteller von Zahnersatz und zahntechnischen Halbfertigprodukten – made in Norddeutschland.
    • Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit- oder Teilzeit für den Standort Kiel.
    • Unterstützung unserer Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von…

Job Post Details

Mitarbeiter für das Sekretariat & die Verwaltung Teilzeit (m/w/d) - job post

Traum GmbH Kiel
Grasweg 19, 24118 Kiel
Festanstellung, Teilzeit
Hat in den letzten 30 Tagen auf mindestens 75 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 1 Tag.

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung

Arbeitsort

Grasweg 19, 24118 Kiel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Kostenloser Parkplatz
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter für das Sekretariat & die Verwaltung (m/w/d)

Traum Gaststättenbetriebs GmbH | Kiel | Teilzeit 25 Std.| Zum 01.07.26 oder später

Wir sind ein Multikulturelles Zentrum in einem alten Industriebau mit rauem Charme und viel Seele. Wir vereinen Gastronomie, Kino, Clubkultur und kreative Veranstaltungen. Um unserer Crew im Hintergrund den Rücken freizuhalten, suchen wir ein Organisationstalent für unser Büro.

Deine Aufgaben bei uns

  • Reservierungsmanagement: Zentrale Koordination von Tischreservierungen, Großbuchungen und Event-Anfragen per Mail und Telefon.
  • Büroorganisation: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung von Gutscheinen und Stammdatenpflege, sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Bürobetrieb und Nachbetrieb
  • Personaladministration: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Zeiterfassungskontrolle mit Gastromatic, Termin-Koordinierung für Mitarbeitergespräche, Annahme von Urlaubs- & Krankmeldungen,
  • Einkaufskoordination: Kommunikation mit Lieferanten, Nachbestellung von Büromaterialien.

Kurz gesagt die Gute Seele der Büroebene!

Das bringst Du gerne mit

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder fundierte Erfahrung im Sekretariat – idealerweise mit Gastro-Bezug, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Digitales Geschick: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit Reservierungssystemen (z. B. Teburio, Opentable) oder Kassensystemen.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig, behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick und arbeitest diskret.
  • Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten am Telefon sowie ein ausgeprägtes Service-Gen.

Das bieten wir Dir

  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Benefits: Mit unserer Persocard erhältst Du und eine Begleitperson freien Eintritt und 50% Rabatt auf Essen und Getränke bei unseren Veranstaltungen und im Restaurant. Während der Arbeit stehen Dir frisches Obst und Snacks sowie Kaffee und Wasser zur Verfügung.

So bewerbst Du Dich

Hast Du Lust, das administrative Herzstück unseres Betriebes zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Senden uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben und frühestmöglichen Eintrittstermin) einfach per E-Mail an:
personal@traumgmbh.de

Ansprechpartner: Johanna Günther
Traum Gaststättenbetriebs GmbH, Grasweg 19, 24118 Kiel, Tel: 0431 544450

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

  • Kaufmännische Tätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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