Bürokauffrau Teilzeit Jobs in Saterland
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- Mit Leidenschaft widmen wir uns der Projektentwicklung, Planung, Errichtung und dem Service von zukunftsweisenden Energieerzeugungsanlagen.
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Job Post Details
Schulsekretär:in (m/w/d) - job post
Papenburg
Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
- Teilzeit
Arbeitsort
Papenburg
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
- Weiterbildungsprogramme
Vollständige Stellenbeschreibung
Papenburg, Michaelschule
Teilzeit
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.
Für die Michaelschule in Papenburg suchen wir zum 01.08.2026
Schulsekretär: in (m/w/d)
in befristeter Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von 35,00 Wochenstunden.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Schulalltag organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie das Kollegium tätig zu sein.
Ihre Aufgaben
Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen, Organisation von Kursen, Betreuung erkrankter Schüler
Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Organisation der Schulbuchausleihe, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben
Die Anforderungen
Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen
Unser Angebot
Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
Mitarbeiterbenefits (z.B. JobRad)
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Herr Lammers (Personalmanagement) per Mail (k.lammers@bistum-os.de) zur Verfügung.
Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Thomas Springub
Schulleitung
+494961660800
thomas.springub@michaelschule.eu
Teilzeit
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.
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Schulsekretär: in (m/w/d)
in befristeter Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von 35,00 Wochenstunden.
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Ihre Aufgaben
Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen, Organisation von Kursen, Betreuung erkrankter Schüler
Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Organisation der Schulbuchausleihe, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben
Die Anforderungen
Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen
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Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung.
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Thomas Springub
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