Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Büroalltag zu bringen, und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich!

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben, hältst den Büroalltag am Laufen und stellst sicher, dass alles dort ankommt, wo es hingehört.

Wer wir sind:

Wir sind Sales by Women – die am schnellsten wachsende Unternehmensberatung für selbstständige Frauen mit Sitz in Berlin. Unser Ziel ist es, Beraterinnen, Coaches und Dienstleisterinnen zu unterstützen, ihr Business strategisch aufzubauen und nachhaltig erfolgreich zu machen.

Deine Aufgaben bei uns:

Büroorganisation & Verwaltung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast alles im Blick.
Dokumentenmanagement: Scannen, Ablegen und systematische Verwaltung von Belegen und Dokumenten.
Korrespondenz per E-Mail & Post: Du kommunizierst professionell mit Kundinnen, Partnern und Dienstleistern.
Telefonische Koordination: Du bist Ansprechperson für organisatorische Anliegen und kümmerst dich um Anfragen.
Einkauf & Materialverwaltung: Du stellst sicher, dass das Büro immer optimal ausgestattet ist.
Versand & Logistik: Bearbeitung und Versand von Paketen, Briefen und Karten – du sorgst dafür, dass alles pünktlich ankommt.
Unterstützung bei Events & Reisen: Du hilfst bei der Organisation von Reisen, Messen und Veranstaltungen.

Grundgehalt Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit: 55.000 – 60.000 € Brutto-Jahresgehalt. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools.
Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
Freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten.

Das bieten wir dir:

Umfassende Einarbeitung: Du erhältst eine ausführliche Einführung in unsere Prozesse
Karrierechancen: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
Angenehmes Arbeitsklima: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns im Vordergrund. Herausforderungen meistern wir gemeinsam.
Interessantes Netzwerk: Du lernst inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.

Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Stellenanforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools.
Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
Freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten.