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Büromanagement Jobs in Düsseldorf

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    • Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der 1918 Hilsenbeck in Neuss suchen wir Sie in Teilzeit für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als -…
    • Sie sind im Erstkontakt das Aushängeschild unserer Kanzlei.
    • Sie führen sämtliche eingehende Telefonate (Inbound) mit unseren Mandanten, Kooperationspartnern,…
    • Word, Excel und Outlook sollte Sie mitbringen.
    • Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office).
    • Du gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit, bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Behörden und bringst Struktur in alle administrativen Abläufe.
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    • Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
    • Hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort…
    • WPP ist der Wachstumspartner für die weltweit führenden Marken.
    • Im Zentrum steht WPP Open, unsere intelligente Marketingplattform, die Menschen, Daten und KI…
    • Zudem verantworten Sie den Wirtschaftsplan und unterstützen beim Jahresabschluss.
    • Unternehmenssteuerung weiterentwickeln: Sie verantworten das Controlling…
    • Cash for Cars bietet eine schnelle, faire und professionelle Möglichkeit, ein gebrauchtes oder beschädigtes Fahrzeug zu verkaufen.
    • Cash for Cars bietet eine schnelle, faire und professionelle Möglichkeit, ein gebrauchtes oder beschädigtes Fahrzeug zu verkaufen.
    • Dafür verbinden wir selbstentwickelte, API-zentrierte Technologie mit dem besten Service der Branche.
    • Wir bieten digitale Lösungen mit Kennzeichenerkennung und…
    • Du korrespondierst selbstständig mit Kunden, Gerichten, Inkassodienstleistern sowie Verfahrensbeteiligten.
    • Klageschriften, Strafanträge und einfach gelagerte…
    • Viele Mitarbeiter bei NARCONOVA sind täglich im Einsatz um bei unseren Operateuren und Patienten perfekte Narkosen durchzuführen und gleichzeitig einen…
    • Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
    • Unsere Dienstleistungen reichen von der Versand- und Frachtabwicklung…
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
    • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Lohn und Gehalt.
    • Gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 HR.
    • Sie haben bereits als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) in einem Produktions- oder Fertigungsumfeld gearbeitet und verfügen…

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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit Neuss
Hilsenbeck Versicherungsmakler GmbH
Liedmannstraße 4, 41460 Neuss
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.

Anstellungsart

Teilzeit

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
Kostenlose Getränke
Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter-Rabatt
Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Ein Unternehmen, das Sie durchstarten lässt.

Mit europaweit mehr als 1400 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der 1918 Hilsenbeck in Neuss suchen wir Sie in Teilzeit für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - Büroassistenz.

Eine Aufgabe, die Sie täglich antreibt.



  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern am Empfang sowie Übernahme des Telefonmanagements
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Vorgänge
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Prozessen
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Versicherern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
  • Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Vertrags-, Provisions- und Courtageunterlagen

Ein Profil, das uns begeistert.



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-FunktionSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
  • Idealerweise Erfahrung im Austausch mit Kunden, Versicherern oder weiteren Geschäftspartnern
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Die Chance, die wir Ihnen bieten.


BE FLEXIBLE & CONNECTED
  • 30 Tage Urlaub,
  • Charismatisches Altbau-Büro mit modern ausgestatteten Einzel- und Zweiraumbüros
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
BE SUCCESSFUL
  • Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem schlagkräftigen Team
  • Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und offene Feedback-Kultur
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
  • Schneller Anschluss dank professionellem Onboarding und einem Team, das Zusammenhalt lebt.
BE FIT & MODERN
  • betriebliche Altersversorgung und arbeitgeberfinanzierter betriebliche Krankenversicherung
  • Jobrad
  • Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
  • Für das leibliche Wohl ist gesorgt: kostenfreie Getränke, frisches Obst und eine Candy-Bar stehen jederzeit bereit.
Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams in Neuss.



Laura Lopes Stanisci
Manager People & Recruiting

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