Büromanagement Jobs in Pinneberg

Arbeitszeit: Teilzeit (Stundenumfang nach Absprache)
Start: ab sofort

Über uns:

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau, das sich auf die Schifffahrt, stationäre Anlagen und andere anspruchsvolle Projekte spezialisiert hat. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und enger Kundennähe schaffen wir innovative Lösungen für komplexe technische Herausforderungen. Unser wachsendes Team arbeitet daran, reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden sicherzustellen – dafür suchen wir engagierte und zuverlässige Verstärkung.

Deine Aufgaben

Buchhaltung (operativ in Dynamics 365 Business Central)

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen in Dynamics 365 Business Central (BC)
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen/Projekten (falls relevant)
• Pflege von Stammdaten (Kreditoren/Debitoren), Belegmanagement und digitale Ablage
• Unterstützung bei periodischen Aufgaben (z. B. Abstimmungen, Vorbereitung von Auswertungen, Zuarbeit für Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)

Zahlungsverkehr

• Vorbereitung von Zahlungen (Prüfung, Zahlungsfreigaben nach Prozess) und Ausführung über Dynamics 365 Business Central
• Unterstützung beim Mahnwesen / Offene-Posten-Übersichten (je nach Prozess)

Allgemeine Administration

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Post, Bestellungen Bürobedarf)
• Koordination und Korrespondenz mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleistern (z.B. Terminkoordination mit Wartungsfirmen)
• Unterstützung in administrativen Themen rund um Organisation, Verträge und Stammdaten
• Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauf, Steuerfach o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Praxis in Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (oder hohe Lernbereitschaft, falls du bereits mit ähnlichen ERP-Systemen gearbeitet hast)
• Erfahrung mit Microsoft Power BI
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook/Excel)

Das bieten wir dir:

Bei uns findest du nicht einfach nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen, weiterentwickeln und langfristig ankommen kannst. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team, das gemeinsam anpackt, sich gegenseitig unterstützt und Erfolge zusammen feiert.

Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Das heißt für dich: offene Kommunikation, echtes Miteinander und die Möglichkeit, Dinge mitzugestalten. Neben einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen legen wir großen Wert darauf, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen.

• JobRad-Leasing – nachhaltig, flexibel und finanziell attraktiv
• Flexible Arbeitszeiten – mit individuellem Ausgleich von Plus- und Minusstunden
• Leistungsgerechte Vergütung – fair, attraktiv und auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet
• Urlaubsgeld – als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Betriebliche Altersvorsorge – Zuschüsse und steuerliche Vorteile für deine Zukunft
• Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Gesundheitsbudget – Unterstützung für Prävention, Fitness und Gesundheit
• Weiterbildung – Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung – damit du dich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlst
• Teamkultur – kollegiales Miteinander, wertschätzend und mit Spaß an der Arbeit
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – damit Ideen schnell Wirklichkeit werden
• Alltagsstandards – kostenfreie Parkplätze und Getränke

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an

Kontakt:
Hugo Liesen-Goeckeler
+49 4101 5199784
h.goeckeler@rollsberg.de
Rollsberg GmbH | Siemensstr. 53B | 25462 Rellingen | DE

Hinweis: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Herkunft oder anderen Merkmalen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort