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Back Office Jobs in Wiesbaden

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    • Mitarbeit am Ausbau des Service Bereichs.
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen.
    • Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten…
    • Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater…
    • Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.).
    • Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise…
    • Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Back-Office.
    • Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie…
    • The Project Administrator is responsible for ensuring the project documentation including all required correspondence is properly completed and filed for ease…
    • Location Requirement: Please note that candidates must reside in the Rhein-Main area, as regular in-office attendance is required for this position.
    • Living in commutable distance from Gross-Gerau area and willing to work from the office for at least 3 days/week.
    • Proficiency in English & German language.
    • Furthermore, you will get to know the handling of scientific literature form different databases, you will prepare scientific analysis and presentations and…
    • Living in commutable distance from Schwalbach im Taunus area and willing to work from the office for at least 3 days/week.
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    • Zur Verstärkung unseres Teams in Kelsterbach / Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Speditionskaufleute (m/w/d) Luftfracht Export in…
    • We directly influence business strategies, via deep consumer, retailer, and market understanding, spanning from human insights to data science.
    • Living in commutable distance (50km radius) from Schwalbach/Kronberg im Taunus area and willing to work from the office for at least 3 days/week.
    • The role will focus on the overall employee experience, talent enablement, employee relations, compensation management and compliance with labour laws and…
    • Junior Merchandise Store Lead (m/f/d).
    • Help the Merchandise Store Lead in her responsibilities of coordinating merchandise needs for different events.
    • Cooperate with the back office and Engineering to provide the customer with feasibility studies RoI analyses, planning support as well as final quotations.

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Job Post Details

Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit - job post

Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß
3.4 von 5 Sternen
55218 Ingelheim am Rhein
23,49 € pro Stunde - Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 23,49 € pro Stunde

Anstellungsart

  • Vollzeit

Arbeitsort

55218 Ingelheim am Rhein

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Vermögenswirksame Leistungen

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit

Einsatzort
Ingelheim am Rhein
Vertragsart
Vollzeit
Arbeitszeit
37,5 pro Woche

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit!

**** Referenznummer AK2026-1183 ****

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:

  • Erfassung von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
  • Durchführung des fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung interner und externer Vorgaben
  • Beratung mehrerer interner Kundengruppen
  • Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
  • Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive revisionssicherer Dokumentation
  • Mitarbeit am Ausbau des Service Bereichs


Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:

  • Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege
  • Kenntnisse in der Abrechnung von Veranstaltungen und Bewirtungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
  • Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

  • I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Außertarifliche Zuschläge + Prämie
  • 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
  • Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
  • Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
  • Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
  • Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
  • Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
  • Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Tarifvertrag
GVP-DGB (100 % nach IG Chemie)
Entgeltgruppe
EG08
Verdienst
23.49 € per hour

Kontaktdaten für Stellenanzeige

AKTIV personal-service GmbH

Corinna Maier

Ulmer- Tor- Straße 9

88400 Biberach


Tel.: 07351- 374 4230

Fax: 07351-374 4259


E-Mail: Bewerbung-Biberach(at)aktivpersonalservice.de

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