Backoffice Im Jobs in Mönchengladbach

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Backoffice, die uns bei der Organisation und Strukturierung unseres operativen Tagesgeschäfts sowie bei der Planung unserer Drehs und Reisen unterstützen.

Als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft – von sauber organisierten Prozessen bis hin zur reibungslosen Planung unserer Produktionen.

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Reisekosten abrechnen)
• Vorbereitende Buchhaltung und Organisation von Belegen in DATEV
• Organisation und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transporten für unsere Drehteams
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten inkl. Verfassen von E-Mails
• Einhaltung und saubere Umsetzung bestehender Prozesse
• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und teilweise Kunden

Wir bei social attention arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur führenden Social-Media-Agentur in Deutschland zu werden.

Wir arbeiten für Unternehmen wie Volkswagen, bofrost*, ATU oder B&B Hotels und helfen großen Marken dabei, auf Social Media Reichweite, Aufmerksamkeit und Relevanz aufzubauen.

Zusätzlich betreiben wir mit @dominikfiisch einen der reichweitenstärksten Influencer-Channels im deutschsprachigen Raum zum Thema Auto-Content.

Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg gemeinsam mit uns gehen wollen. Menschen, die Verantwortung übernehmen, Social Media wirklich verstehen und Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Großes aufzubauen.

Gehalt:

Für den Start 1.750 € brutto pro Monat (bei Teilzeit, ca. 20 Stunden/Woche) - Perspektive zur Weiterentwicklung als Vollzeitstelle und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Hybrides Arbeiten: Aktuell arbeiten wir noch zu 100 % remote. Parallel planen wir unseren ersten festen Standort in Düsseldorf, um zukünftig ein hybrides Arbeitsmodell zu etablieren, bei dem ein Teil des Teams regelmäßig vor Ort zusammenarbeiten kann.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese sauber umzusetzen
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und guter Umgang mit Leistungsdruck
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung (insb. im Remote-Setup)
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Projektmanagement etc.) und DATEV
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf & Anschreiben.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.700,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Homeoffice-Möglichkeit

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• Düsseldorf: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

• Wie viele Stunden pro Woche können Sie aktuell verbindlich arbeiten?

Berufserfahrung:

• Reiseplanung: 2 Jahre (Erforderlich)
• Kaufmännischen Tätigkeiten (u.a. Lohn-/Buchhaltung) in DATEV: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort