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Backoffice Tätigkeiten Jobs in München

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    • In TEILZEIT (24 - 30 Wochenstunden)*.
    • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten.
    • Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei…
    • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
    • Sicherer Umgang mit MS-Office.
    • Eigenständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich intensiv in…
    • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei.
    • Planung des Ressourceneinsatzes zur optimalen Steuerung der Projekte.
    • Vorbereitende Buchhaltung, Inkasso/Exkasso, Controlling, Erstellung von Forecasts.
    • Sie erstellen Forecasts und übernehmen Aufgaben im Controlling.
    • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm.
    • Erstellung und Abrechnung von Mietverträgen mithilfe unseres Reservierungssystems.
    • Weitere administrative Aufgaben im Backoffice (Kundenkorrespondenz,…
    • Unter diesem Motto betreibt die NABHOLZ-Unternehmensgruppe 18 Niederlassungen im Reifen- und Auto-Service von Nürnberg bis zu den Alpen.
    • Damit hier alles abgedeckt, gut bedacht und sicher montiert ist, geben sie als Problemlöser, Möglichmacher und Koordinator ihr Bestes.
    • Theo-Förch-Straße 11-15.
    • Damit hier alles abgedeckt, gut bedacht und sicher montiert ist, geben sie als Problemlöser, Möglichmacher und Koordinator ihr Bestes.
    • Theo-Förch-Straße 11-15.
    • Erstellung und Abrechnung von Mietverträgen mithilfe unseres Reservierungssystems.
    • Weitere administrative Aufgaben im Backoffice (Kundenkorrespondenz,…
    • „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns.
    • Mitarbeiter* werden in Zusammenarbeit mit dem Filialleiter* von dir rekrutiert und optimal…
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    • Wir bringen Deutschland nach Hause - genauer gesagt: ins Eigenheim.
    • Durch die stetig steigenden Mieten und Immobilienpreise bleibt der Wunsch nach den eigenen…
    • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm.
    • Location Munich, Germany Job type Full-Time Work mode Hybrid Job level Graduate & Entry-Level Job ID 6539-2107 Company MEAG Employment type Regular Area of…
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    • Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein.

Job Post Details

Teamassistenz im Backoffice - job post

freetech GmbH
80687 München
Festanstellung, Teilzeit
Hat in den letzten 30 Tagen auf 51–74 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 4 Tage.

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung

Arbeitsort

80687 München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Kostenlose Getränke
  • Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir, die freetech GmbH, sind ein Architekturbüro in München mit Schwerpunkt Innenarchitektur und Bauen im Bestand. Unser sympathisches Team besteht derzeit aus ca. 15 Innenarchitekten und Architekten. Unsere Hauptaufgabengebiete sind individuelle, hochwertige Büro- und Praxisausbauten und Revitalisierungen.

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR AB
sofort EINE/N

Teamassistenz im Backoffice

in TEILZEIT (24 - 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

· Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Telefon

· Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten

· Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten

· Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsverwaltung

· Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe

· Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten

· Professioneller Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern

· Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc.

· Betreuung und Verwaltung Fuhrpark

· Mitwirkung bei der vorbereitenden monatlichen Buchhaltung

· Pflegen und Verwalten des Auftragsbestandes

· Prüfen von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

· Erste Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

· Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

· Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung

· Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

· ein sympathisches Team

· ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro

· leistungsgerechte Bezahlung

· regelmäßige Teamaktivitäten

· Corporate Benefits

· Tee / Kaffee / Wasserbar

· Obstkorb und Müslibar

· 2 x wöchentlich Mittagessen

· monatliches Teamlunch

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an kontakt@freetech.de

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

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