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Job Post Details

Chefarztsekretär:in für unsere Kinderradiologie - job post

Vestische Caritas-Kliniken GmbH
Datteln
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

  • Spätschicht
  • Montag bis Freitag

Arbeitsort

Datteln

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Mitarbeiter-Rabatt

Vollständige Stellenbeschreibung

In der Pädiatrischen Radiologie arbeiten wir interdisziplinär, hochspezialisiert und mit großer Leidenschaft für die Diagnostik von Kindern und Jugendlichen.
Unsere Abteilung ist eine wichtige Schnittstelle für zahlreiche Fachbereiche des Hauses sowie für niedergelassene Kinder- und Fachärzt:innen. Moderne Bildgebung, hohe fachliche Expertise und ein besonders einfühlsamer Umgang mit unseren jungen Patient:innen prägen unseren Arbeitsalltag.
Als Sekretär:in des Chefarztes sind Sie zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unserer Radiologie bei.

Unsere Stelle ist zum 01.10.2026 in Vollzeit (Montag bis Freitag), überwiegend von 08:00 bis 16:30 Uhr zu besetzen. Mittwochs ist ein regelmäßiger Spätdienst von 10:30 bis 19:00 Uhr vorgesehen. Darüber hinaus können bei betrieblichem Bedarf vereinzelt weitere Spätdienste vorkommen.

Wir wünschen uns Kolleg:innen, die:
  • Die eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Termine sowie administrativer Abläufe im Chefarztsekretariat übernehmen
  • Betriebswirtschaftliche Leistungsdaten erfassen, auswerten und aufbereiten sowie die Abrechnung nach EBM und GOÄ unterstützen und kontrollieren
  • Statistiken, Fallzahlen, Geräteauslastungen und weitere Kennzahlen der Abteilung erstellen, pflegen und analysieren
  • Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung sowie externe Institutionen vorbereiten und administrative Prozesse zuverlässig begleiten
  • Als professionelle Ansprechpartner:in für Ärztekammern, Zuweiser, Behörden sowie interne und externe Kooperationspartner agieren
  • Radiologische Befundberichte schreiben, korrigieren und eine strukturierte medizinische Dokumentation sicherstellen
  • Projekte, Wiedervorlagen und organisatorische Sonderaufgaben des Chefarztes eigenständig nachverfolgen und koordinieren
  • Praxisabläufe aktiv mitgestalten, Optimierungspotenziale erkennen und organisatorische Veranstaltungen der Abteilung unterstützen
Das zeichnet Sie aus:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik-, Praxis- oder radiologischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit EBM-, GOÄ-, KIS- oder Praxisverwaltungssystemen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
Freuen Sie sich auf:
  • Eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Sonderzahlungen, Zulagen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer hochspezialisierten Abteilung mit moderner medizinischer Ausstattung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken durch unsere Corporate Benefits & Lokalerie
  • Möglichkeiten eines Jobrades, eine Wasserflatrate am Arbeitsplatz und Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum Mobilé in Datteln
Möchten Sie mehr erfahren?
Sabrina Knappkötter – Stellv. Leitung Radiologie – freut sich auf Sie.
Fon: 02363 975 - 8354 | kinderklinik-datteln.de
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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