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    • Bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen.
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    • Von 25 globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Managementweiterbildung an.
    • Full time and part time.
    • Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung).
    • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
    • Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass bei uns im Büroalltag alles rundläuft.
    • Du hältst die Ordnung in unserem Büro aufrecht und…
    • Im Office Management verantwortest Du zentrale Backoffice-Themen mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und unterstützt uns zuverlässig im administrativen…
    • Verwaltung unserer Mitarbeitenden in der Personalsoftware (Urlaub, Krankmeldungen etc.).
    • Organisation und Bearbeitung der eingehenden Post.
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    • Als staatlich zertifizierter Bildungsträger bereiten wir unsere Teilnehmenden in praxisorientierten Weiterbildungen auf erfolgreiche Karrieren im digitalen…
    • Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und auf das du dich immer verlassen kannst.
    • ✔ Feedback-Meetings: *Nimm quartalsweise an Feedback…
    • Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca.
    • Nächstmöglich oder bis spätestens zum 01.11.2026 neu zu besetzen.
    • Modernes Büro direkt am Berliner Südkreuz.
    • Raum für Eigeninitiative – dein Büromanagement-Know-how ist bei uns gefragt.
    • Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Hotellerie oder der Industrie.
    • Bürokauffrau* (m/w/d) übernimmst du bei uns die anfallenden Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben im Back-Office.

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Job Post Details

Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung - job post

SALTYBRANDS GmbH
Hamburg
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit

Arbeitsort

Hamburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
  • Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Backoffice-Assistenz übernimmst Du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie die organisatorische Unterstützung des gesamten Bürobetriebs - mit Genauigkeit, Struktur und einem hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit.

Deine Vorteile bei SALTYBRANDS
  • 100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre
  • Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung
  • 900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen)
  • bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss
Deine Aufgaben

Dein Aufgabenbereich teilt sich in drei klare Säulen - so weißt Du immer, wofür Du verantwortlich bist und was Dich erwartet.

Schwerpunkt Buchhaltung:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Auslagen - und Reiseabrechnungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen

Office Management:

  • Posteingang, zentrale Mailpostfächer und Bürotelefon
  • Bestellungen, Besorgungen und Ordnung im Büro

Assistenz:

  • Rechercheaufgaben
  • Unterstützung im Tagesgeschäft

Als Backoffice-Assistenz arbeitest Du eng mit der Backoffice-Leitung zusammen und unterstützt flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft. Die Arbeit ist planbar und strukturiert. Natürlich erhältst Du eine strukturierte Einarbeitung, klare Übergaben und kein klassisches „Alleingelassenwerden”.


Dein Profil
  • Berufserfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte, akribische Arbeitsweise – auch bei Routineaufgaben
  • Verantwortungsbewusstsein: Fristen einhalten, Themen konsequent nachverfolgen
  • Klare, fließende Kommunikation auf Deutsch – schriftlich und am Telefon
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und E-Mail – wir arbeiten mit Mac Books und Google Workspace
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Office Assistant (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wer sind wir:

SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung.

TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.

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