Diana Jobs

Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungsprüfung Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | Ratingen | Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Sie suchen keine 08/15-Bürotätigkeit?

Wir sind eine Unternehmensberatung für Umweltmanagement mit Sitz in Ratingen. Seit 1994 unterstützen wir deutschlandweit namhafte Unternehmen aus Handel, Handwerk, Dienstleistung und Industrie dabei, ihre Entsorgungsprozesse, Kostenstrukturen und umweltrechtlichen Pflichten professionell umzusetzen. Wir wachsen stetig und möchten daher unser Team langfristig erweitern.

Unsere Beratungsthemen sind umfangreich und speziell. Deshalb erwarten wir nicht, dass Sie bereits alles wissen. Was wir brauchen, sind Menschen mit sehr guter Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und echter Bereitschaft, sich intensiv in neue Themen einzuarbeiten. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem kaufmännischen Backoffice.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kontrolle von Preisen, Konditionen und Abrechnungsgrundlagen
• Klärung von Abweichungen mit Entsorgern und Dienstleistern
• selbstständige Preisverhandlungen
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
• strukturierte Ablage, Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen auf Basis klar definierter Arbeitsabläufe
• allgemeine kaufmännische Backoffice Tätigkeiten
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe

Wichtiger als Branchenerfahrung ist uns Ihre Arbeitsweise.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben
• sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe besitzen
• Zahlen, Preise und Abrechnungen gerne genau prüfen
• sich konzentriert in neue Themen einarbeiten können
• Verantwortung übernehmen möchten
• zielorientiert arbeiten und Aufgaben konsequent zu Ende bringen
• sicher mit Microsoft Office umgehen, insbesondere mit Excel und Word
• bereit sind, sich fachlich weiterzuentwickeln

Wir suchen keine Mitarbeiter, die nur „irgendeinen Bürojob“ suchen.

Wir suchen jemanden, der verstehen möchte, was er tut. Jemanden, der mitdenkt, nachfragt, Verantwortung übernimmt und sich auch dann in ein Thema einarbeitet, wenn es am Anfang neu oder anspruchsvoll ist. Unser Arbeitsbereich ist fachlich speziell. Deshalb bekommen Sie bei uns die notwendige Einarbeitung. Gleichzeitig erwarten wir Eigeninitiative, Disziplin und den Willen, sich Schritt für Schritt fachlich sicherer zu machen.

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• eine verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit in einem spezialisierten Beratungsunternehmen
• gründliche Einarbeitung in unser Fachgebiet
• abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine
• eigenverantwortliches Arbeiten
• keine Kaltakquise oder ähnliche Tätigkeiten
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsumgebung
• kollegiales Team mit direkter Kommunikation
• flexible Arbeitszeiten
• kurzer Freitag
• Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
• kostenlose Getränke
• kostenloser Parkplatz

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen — Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse — unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort