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Die Zentrale Jobs

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    • Organisationstalent gesucht – Sie sorgen dafür, dass im Schulalltag alles rundläuft.
    • Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats.
    • Im administrativen Tagesgeschäft steuerst du zuverlässig die Rechnungsfreigaben, Datenpflege und Reiseorganisation.
    • Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
    • Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst Präsentationen, pflegst die…
    • Affinität zur digitalen Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Tools mitbringst.
    • Mit MS-Office wie selbstverständlich umgehst.
    • Du koordinierst externe Dienstleister sowie notwendige Reparaturen und stellst die Funktionsfähigkeit unserer Infrastruktur sicher.
    • Mit uns startest Du durch.
    • Du koordinierst und steuerst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und sorgst für reibungslose Abläufe.
    • Du führst wichtige Hilfeplan- und Kennenlerngespräche, um die bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten.
    • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • EDV-Kenntnisse (MS Office, Warenwirtschaft).
    • Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit.
    • Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit…
    • Sie vertreten die Prüfungsergebnisse aufsichtsintern sowie gegenüber den geprüften Instituten.
    • Sie nehmen im Rahmen der Finanzaufsicht an Prüfungen (MaRisk-,…
    • Sie verbuchen alle notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem.
    • EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Microsoft Office…
    • Dies umfasst insbesondere die Verwaltung von Budget und Ressourcen durch Monitoring und kaufmännische Steuerung, die Umsetzung haushaltsrechtlicher Vorgaben…
    • Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Logistik am Standort Neu Wulmstorf/Rade.
    • Als zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Einkauf, Customer Service…
    • Als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Lager und Extern sorgst Du für reibungslose Abläufe.
    • Dann bist Du bei Hansa-Holz-Kontor genau richtig.
    • Im Text wird – aus Gründen einer einfacheren Sprache und ohne Diskriminierungsabsicht – ausschließlich die männliche Form verwendet.
    • In den Kliniken und Einrichtungen im Theodor‑Wenzel‑Werk arbeiten wir jeden Tag dafür, Patient*innen und Bewohner*innenin herausfordernden Lebenssituationen zu…

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Job Post Details

Mitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat - job post

Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum Offenbach gGmbH
Oswald-von-Nell-Breuning-Straße 3, 63069 Offenbach
3.423,00 € – 4.108,25 € pro Monat - Vollzeit, Befristeter Vertrag
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Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 3.423,00 € – 4.108,25 € pro Monat

Anstellungsart

  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit

Arbeitsort

Oswald-von-Nell-Breuning-Straße 3, 63069 Offenbach

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat

Oswald-von-Nell-Breuning-Schule | Offenbach | Vollzeit | befristet bis 14.11.2026

Organisationstalent gesucht – Sie sorgen dafür, dass im Schulalltag alles rundläuft.

Ein klingelndes Telefon, Eltern mit Fragen, Schüler:innen am Fenster des Sekretariats, eine kurzfristige Terminänderung und zwischendurch noch die Unterstützung der Schulleitung.

Wenn Sie auch dann den Überblick behalten, freundlich bleiben und gerne organisieren, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für das Schulsekretariat unseres Schulstandorts am Odenwaldring 38 in Offenbach suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis voraussichtlich 14.11.2026 im Rahmen einer Mutterschutzvertretung.

Arbeiten in unserer Schulstandort Odenwaldring

An unserem Schulstandort Odenwaldring werden rund 70 hochbegabte Schüler:innen mit zusätzlichem emotional-sozialem Unterstützungsbedarf in kleinen Klassen nach dem gymnasialen Kerncurriculum unterrichtet.

Als Mitarbeiter:in im Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schüler:innen sowie Mitarbeitende und sorgen dafür, dass der Schulalltag organisatorisch reibungslos funktioniert.

Ihr Arbeitsalltag

Kein Tag gleicht dem anderen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Schüler:innen und externen Ansprechpartner:innen
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen
  • Pflege und Verwaltung von Schülerdaten
  • Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
  • Terminplanung und allgemeine Organisation
  • Schnittstellenfunktion zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Verwaltung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Das bieten wir Ihnen

  • Sinnvolle Tätigkeit: Sie leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass unser Schulalltag reibungslos funktioniert und Kinder sowie Familien gut begleitet werden.

  • Strukturierte Einarbeitung: Ein erfahrenes Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei Ihrem Start.

  • Vergütung: Vergütung nach AVR Caritas Anlage 2 Vergütungsgruppe 6b, derzeit 3.423,15 € €–4.108,25€ € brutto bei Vollzeit (39 Std./Woche), inklusive freiwilliger übertariflicher Vergütung, je nach Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Kinderzulage in Höhe von 90,00 € pro Kind gewährt.

  • Urlaub: 30 Tage tariflichen Urlaub, plus 1 Tag Arbeitszeitverkürzung bei einer 5-Tage-Woche – und den 24.12. sowie 31.12. haben Sie frei! Die Urlaubsnahme erfolgt grundsätzlich innerhalb der hessischen Schulferien.

  • Mobilität: Deutschlandticket-Zuschuss

  • Gesundheit & Fitness: EGYM Wellpass

  • Sicherheit & Gemeinschaft: Betriebliche Altersvorsorge sowie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge und Teamtage.

Das wünschen wir uns von Ihnen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Außerdem freuen wir uns über:

  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Offenbach - Bildung gemeinsam gestalten

Der Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e.V. ist Träger vier gemeinnütziger Jugendhilfeeinrichtungen im Raum Offenbach und Darmstadt-Dieburg. Das Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum Offenbach gGmbH hat seinen Hauptsitz in der Stadt Offenbach. Basierend auf unserer systemischen Grundhaltung bieten wir Kindern, Jugendlichen und deren Familien ein breites Spektrum an Hilfsangeboten: ambulante Maßnahmen, (teil-)stationäre Angebote, Inobhutnahmen und Förderschulen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit über 800 Mitarbeitenden, der auf allen Ebenen auf eine partnerschaftliche und partizipative Zusammenarbeit vertraut.

Die Oswald-von-Nell-Breuning-Schule begleitet Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen Förderbedarfen an mehreren Standorten. Der Schulstandort Odenwaldring ist auf hochbegabte Schüler:innen in der Hauptstufe mit zusätzlichem emotional-sozialem Unterstützungsbedarf spezialisiert.

Ihr Ansprechpartner:
Katrin Klein
Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum Offenbach gGmbH
Schulleitung
069 - 98420056
So geht's weiter

Haben Sie noch Fragen? Katrin Klein hilft Ihnen gerne weiter.

Klingt gut?

Dann schicken Sie einfach Ihre Unterlagen entspannt online über den Button "". Katrin Klein meldet sich bei Ihnen und vereinbart ein Kennenlerngespräch.

Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum Offenbach gGmbH
Oswald-von-Nell-Breuning-Str. 3 | 63069Offenbach
www.tkjhz-of.de

Keywords:
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