Dipl Ingenieur Elektrotechnik, Informatik M W , Diplom Fh Jobs
Projekt- und Prozessmanager Digitalisierung (m/w/d) | Köln
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Job Post Details
Projekt- und Prozessmanager Digitalisierung (m/w/d) | Köln
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Stellenbeschreibung
Vollständige Stellenbeschreibung
Über uns
Wir schaffen Lösungen für Leasinggesellschaften in der Abwicklung nach dem Dienstradleasing und ermöglichen zugleich einen Zugang zu preiswerter und nachhaltiger E-Mobilität
Cleverbikes gibt E-Bikes ein zweites Leben. Wir sind ein junges Kölner Start-up, 2023 gegründet, und heute schon über 50 Leute groß. Unsere Wachstumskurve zeigt steil nach oben, und unsere Prozesse, Systeme und Strukturen sollen mitwachsen. Dafür suchen wir dich.
Deine Rolle
Bei uns wächst gerade alles gleichzeitig: Filialen, Stückzahlen, Team. Unsere Prozesse und Systeme müssen mithalten, und genau das baust du auf. Du analysierst, wie wir heute arbeiten, und entwickelst daraus eine Prozess- und Systemstruktur, die mit uns skaliert. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, steuerst unsere bereichsübergreifenden Projekte und bringst sie eigenständig ins Ziel.
Deine Aufgaben
- Du nimmst Prozesse direkt vor Ort auf (Refurbishment-Center, Filialen, Zentrale) und brichst sie auf den Ist-Zustand herunter.
- Du entwickelst daraus gemeinsam mit der Geschäftsführung konkrete Verbesserungen und neue Prozesse.
- Du setzt sie selbst um: Prozess aufsetzen, Tools einrichten, Abläufe automatisieren, Team schulen.
- Du bleibst dran, bis der neue Ablauf im Alltag sitzt. Wenn es hakt, hältst du nach.
- Du steuerst unsere Projekte quer durchs Unternehmen, in Einkauf, Logistik, Werkstatt, Verkauf und Verwaltung.
- Du betreust unsere Systemlandschaft und sorgst dafür, dass ERP, Onlineshop und unsere Tools sauber zusammenspielen.
- Bei Systemumstellungen und neuen Schnittstellen bist du auf unserer Seite verantwortlich: planen, testen, abnehmen, in den Betrieb bringen.
- Mit externen Partnern, Entwicklern und Softwareanbietern arbeitest du eng zusammen.
- Du setzt KI konsequent ein, um Abläufe zu automatisieren und schneller zu besseren Lösungen zu kommen.
- Du verwaltest unsere Microsoft-365-Umgebung (Benutzer, Lizenzen, Berechtigungen).
Was du mitbringst
- Du bist digital richtig stark: KI-Tools wie Claude nutzt du nicht nur für Fragen, sondern produzierst damit echte Ergebnisse.
- Du verstehst die technischen Zusammenhänge: Du weißt, was eine API oder ein MCP-Server ist und wie ERP, Onlineshop und KI-Tools miteinander verbunden werden.
- Du bist Umsetzer: Mindestens einen Prozess, ein Tool oder ein System hast du selbst aufgebaut und eingeführt, nicht nur konzipiert.
- Erste Praxiserfahrung (1 bis 3 Jahre, Werkstudentenjobs zählen)
- Ein Studium oder eine Ausbildung in Richtung Wirtschaft oder Technik (z. B. Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen) ist ein Plus. Entscheidender ist für uns, was du schon umgesetzt hast.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, idealerweise mit Erfahrung im Admin Center und mit Shopify
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst selbstständig und sagst auch mal Nein.
- Du kannst mit Mechanikern genauso reden wie mit Softwareanbietern. Leute von neuen Abläufen zu überzeugen liegt dir.
- Fließend Deutsch
Was wir bieten
- Start-up-Tempo, echtes Geschäft: Wir sind schnell, pragmatisch und wachsen stark, mit einem Produkt, das sich jeden Tag in unseren Filialen verkauft.
- Wachstum, das du mitgestaltest: In dreieinhalb Jahren von null auf über 50 Leute und 8 Filialen, und wir haben noch einiges vor.
- Ein junges Team: kurze Wege, viel Eigeninitiative und Leute, die anpacken statt zu verwalten.
- Echte Verantwortung ab Tag 1: Du übernimmst deine Projekte selbst, niemand hält sie für dich fest.
- Direkt an der Geschäftsführung: keine Abstimmungsschleifen, keine Hierarchieebenen dazwischen. Was du vorschlägst, kann nächste Woche live sein.
- Impact, den du siehst: Was du baust, nutzen am nächsten Tag das Refurbishment-Center und die Filialen, und du merkst sofort, ob es funktioniert.
- Ein Produkt mit Sinn: Wir geben E-Bikes ein zweites Leben, statt sie zu entsorgen.
Klingt nach deinem Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Startdatum.
Fragen zur Stelle?
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Wir freuen uns, von dir zu hören.
Gehalt: 48.000,00€ - 64.000,00€ pro Jahr
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Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51149 Köln