Empfang Jobs in 32049 Herford

Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft.

Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich?

Dann sind Sie als

Mitarbeiter/in für Assistenzaufgaben in der Verwaltung (m/w/i)

in unserer Abteilung Jugend, Regionalstelle Nord in Halle Westf., genau richtig.

Diese unbefristete Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden ist nach EG 4 TVöD vergütet.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll:

• Weitervermittlung von Telefonaten, Erteilung von allgemeinen Auskünften und Empfang von Besuchenden
• Verwaltung und Organisation von elektronischer/postalischer Korrespondenz
• Allgemeine Textverarbeitung und Schriftverkehr
• Verwaltung und Organisation von Büromaterial, Diensträumen und Inventar sowie des Dienstfahrzeuges
• Organisations- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung der Sachgebietsleitungen

Dann wachsen wir gemeinsam – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder vergleichbar
• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß-/u.Außenhandelskauffrau/-mann
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zielorientierung, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Outlook, MS Word und MS Excel) und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt.

Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.

Wir freuen uns bis zum 11.07.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über Interamt, Stellenangebots-ID: 1459768.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne Viola Müller, Tel.: 05241 - 85 1464. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Kurlanda, Regionalstellenleitung, Tel.: 05241 - 85 4720 gerne zur Verfügung.

Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Datenschutz: www.kreis-guetersloh.de/dsgvo.