Empfang Jobs in 78647 Trossingen

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau oder einen engagierten Kaufmann für Vertrieb und Service (m/w/d), die/der unser Team bei der Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Prozesse, die Pflege der Kommunikation sowie die Organisation von Terminen und Dokumenten. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Teamleitung bei vielfältigen Aufgaben.

Aufgaben

• Ihre Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Datenpflege und -verwaltung in unserem CRM-System
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
• Kundenempfang und Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bevorzugt russischsprachig

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.136,67€ - 4.516,36€ pro Monat

Leistungen:

• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort