Empfang Jobs in Düsseldorf

Take the next step with MICRO-TECH EUROPE

MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf ist die Europa- und Middle East Africa-Niederlassung von MICRO-TECH, einem der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. Unser Ziel ist es, die Gesundheit von Menschen zu verbessern und deren Genesung nach einer Operation zu beschleunigen. Bei allen unseren Produkten, Technologien und Services stehen höchste Qualität und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein gegenüber unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden im Fokus.

Zur Verstärkung suchen wir eine kommunikative Person mit Teamgeist als

Office Manager (m/f/d)

Vollzeit (37,5 Std./Woche)
STANDORT: DÜSSELDORF

Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Office Management und möchtest Deine erworbenen Skills in einem wachsenden Unternehmen mit überzeugendem Purpose, starken Werten und höchsten Qualitätsstandards schärfen und weiter ausbauen? Dann unterstütze uns im Office und gestalte das Wachstum unserer Unternehmensmarke aktiv mit.

Wir freuen uns auf deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Office-Teams
• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz, Material- und Bestellwesen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen
• Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie Raum- und Terminplanung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen; Planung und Umsetzung interner Events
• Koordination mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Unterstützung bei Datenschutz- und Strahlenschutzthemen
• Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsarztterminen
• Pflege und Verwaltung interner Richtlinien und Dokumentationen
• Gebäudemanagement inkl. Koordination externer Dienstleister, Arbeitsplatz- und Umzugsplanung
• Betreuung des Fuhrparks (Dienstwagen, Tankkarten, Leasingverträge, etc.)
• Verwaltung von Dienstleister-, Miet- und Versicherungsverträgen inkl. digitaler Ablage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten und Erstellung von A1-Bescheinigungen
• Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Büro (Energieeffizienz, Abfallmanagement, Ressourcenschonung)

Dafür bringst du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit erster oder aktueller Führungserfahrung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Datenschutz sind von Vorteil
• Zuverlässige, vertrauenswürdige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• 37,5 Stundenwoche bei Vollzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Wertgutschein oder Zuschuss: Ob Sachbezug über einen Wertgutschein oder Zuschuss zu einer Urban-Sport-Mitgliedschaft, du kannst im Wert von bis zu 25,00 € Monat frei wählen.
• Kostenfreies Deutschlandticket: Genieße die Freiheit des Reisens mit einem kostenfreien Deutschlandticket, um stressfrei zur Arbeit zu gelangen.
• Bike Leasing: Profitiere von unserem Bike Leasing-Programm und erhalte die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, um nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund zur Arbeit zu kommen.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung: Wir unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbieten.

Doch das ist nicht alles:

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürzt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommen.
• Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen: Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das Teamgefühl.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Du bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
Und wenn Du vorab noch Fragen hast, dann wende Dich gerne telefonisch an Yvonne Ako-Addo: 0211 73 27 626-73.

#Office Assistant #Office Management

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: 3.300,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Office Management: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Englisch (Erforderlich)
• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort