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Empfang Teamassistenz Jobs in Hamburg

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    • Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
    • In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und…
    • Hamburg / Teilzeit (3 Tage/21 Std./Woche).
    • Dann bist du bei uns genau richtig.
    • Du übernimmst die Gastgeberrolle bei Kundenbesuchen vor Ort.
    • Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit.
    • Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung.
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.
    • Digitales Werkzeug: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel) und hast keine Berührungsängste mit Kommunikationstools wie Slack.
    • Unterstützung der operativen Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen.
    • Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen…
    • Unsere Teamassistant /Office Manager(m/w/d) sorgt für eine reibungslose Organisation und Administration des Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit…
    • Rothbaum ist eine inhabergeführte und international agierende technische Unternehmensberatung für Operations Management & Strategy.
    • Wir, das Labor Dr. Fenner und Kollegen, sind ein seit über 70 Jahren familiengeführtes humanmedizinisch diagnostisches Labor direkt in der Hamburger City.
    • Wir sind Generation Tech Partners, eine Beteiligungsgesellschaft in der Hamburger Speicherstadt.
    • Du organisierst den Büroalltag, steuerst Termine und hältst…
    • Als Beyond Imaging setzen wir mit unserem Modell „Imaging as a Service“ neue Maßstäbe in der bildgebenden Diagnostik.
    • Terminmanagement für Kunden und Patienten.
    • Wir suchen einen Team-/Empfangsassistenten bzw. eine Team-/Empfangsassistentin, der bzw.
    • Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet!
    • Als wichtige Stütze in der Bauabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
    • Das Verfassen und Bearbeiten von Abteilungsbeiträgen,…
    • Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl.
    • Als Teamassistenz unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben sowie teilweise auch…

Job Post Details

Teamassistenz (m/w/d) - job post

Trainmobil, Trainings für Praktiker GmbH
Schnackenburgallee 49, 22525 Hamburg
36.000 € – 42.000 € pro Jahr - Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Hat in den letzten 30 Tagen auf 51–74 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 5 Tage.

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 36.000 € – 42.000 € pro Jahr

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Arbeitsort

Schnackenburgallee 49, 22525 Hamburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Kostenloser Parkplatz
  • Firmenevents
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise unseres Unternehmens bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind kommunikativ stark und verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben:

  • Kundenkontakt: Freundliche Kommunikation am Telefon, per Post und per E-Mail mit Kunden. Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei Kundenportalen
  • Events: Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen und Schulungen
  • Kundenmanagement: Terminplanung und Unterstützung bei Kundenanliegen
  • Besucherbetreuung: Empfang und Betreuung von Besuchern vor Ort
  • Ressourcenmanagement für Trainings: Verwaltung von Ressourcen und Materialien für unsere Schulungen

Dein Profil:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
  • Zwischenmenschlich: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung, Teamgeist und proaktive Arbeitsweise
  • Struktur: Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren
  • Berufserfahrung: Erfahrung in der Kundenbetreuung und Büroorganisation ist von Vorteil
  • Software: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Deine Benefits:

  • Jahresgehalt: 36.000 - 42.000 € je nach Erfahrung
  • Zuzahlung: Zuschuss für Fitnessstudio, Job-Rad oder Deutschlandticket
  • Teambuilding: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
  • Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub.
  • Rabatt: Spare bei Kfz-Ersatzteilen und Corporate Benefits

Liebe Grüße

Judith

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

  • Deutsch Level C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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