Event Koordination Jobs in Stuttgart

Eventmanager*in (all genders) mit Erfahrung im Finanzwesen in VZ oder TZ | ab sofort | Stuttgart

Das sind wir

Die Wagenhallen Stuttgart GmbH & Co. KG präsentiert sich als eine der spannendsten Kultur und Eventlocations im Süden Deutschlands. In der ehemaligen Lokomotiv-Remise vereint die Location industriellen Charme mit modernster Infrastruktur und bietet damit den idealen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art – von Firmen-Events, über Kulturveranstaltungen aller Art und Großkonzerte bis zu 2100 Personen. Ob klassisch oder unkonventionell – hier wird jede Veranstaltung zu einem Erlebnis mit besonderem Flair.

Alle in unserem Team spielen eine wichtige Rolle. Mit vollem Einsatz arbeiten wir zusammen für ein gemeinsames Ziel: ein maßgeschneidertes, nachhaltiges und eindrückliches Erlebnis bei jeder Veranstaltung.

Wir sind auf der Suche nach erfahrenen Teamplayern und Talenten, die eine langfristige Perspektive und einen abwechslungsreichen und attraktiven Arbeitsplatz in der Eventbranche suchen! Werde Teil eines Teams, das Gastfreundschaft lebt und jeden Anlass zu etwas Besonderem macht.

Das macht Deinen Job spannend:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Business-Events
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsmanagement
• Koordination von Dienstleistern, Partnern und Kund*innen
• Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen und Finanzadministration
• Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und Veranstaltungsdokumentationen
• Termin- und Projektmanagement sowie organisatorische Nachbereitung von Events
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen

Deine Skills:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung; Alternativ mehrjährige Arbeitserfahrung im Eventmanagement
• Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/-mann, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen/ in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang in den gängigen Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PP)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie prozessorientiertes Denken
• Flexibilität, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu eventtypischen Arbeitszeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund*innen,

Partnern und Gästen

• Freundliches, professionelles, extrovertiertes und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Teamgeist und Führungskompetenz
• Wirtschaftliches Denken und Verhandlungsgeschick
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum die Wagenhallen? – unsere Benefits

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Breites Veranstaltungsspektrum und renommierte Kunden
• Arbeiten in einer modernen Location mit innovativen und kreativen Konzepten
• Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten von bereits bestehenden und künftigen Projekten
• Zentrumsnaher Arbeitsplatz mit täglich hausgemachtem Mittagessen, bester Kaffee aus der Siebträgermaschine sowie Personalgetränke.
• Die Mitarbeit in einem tollen, motivierten & dynamischen Team, geprägt von einem respektvollen Miteinander
• flache Hierarchien und familiäres Arbeitsklima
• Unbefristete Anstellungsverträge, 39-Stunden-Woche sowie gestaffelter Urlaub (angelehnt an den Manteltarifvertrag für das Hotel- und Gaststättengewerbe in Baden-Württemberg)
• Attraktive Vergütung – Mitarbeiter bei der Wagenhallen Stuttgart GmbH & Co KG erhaltenübertarifliche Löhne.
• Vollständiger Überstundenabbau
• Homeoffice und Gleitzeit
• Softwarebasierte Zeiterfassung
• Urlaubsgeld, Nacht- und Sonntagszuschlag
• Sachbezugskarte
• Übernahme Deiner ÖPNV-Kosten (Jobticket bei der VVS)
• Bikeleasing
• Berufskleidung und Arbeitsschuhe mit Fairtrade-Siegel werden gestellt
• Corporate-Benefits
• Kostenloser Eintritt bei Wagenhallen-Konzerte und –Veranstaltungen
• Wachse an neuen Herausforderungen, Rollen und Perspektiven, wir unterstützen Dich mit Schulungen und Weiterbildungen!

Jetzt bewerben:

Bewirb dich direkt per E-Mail an bewerbung@wagenhallen.de. Deine Ansprechpartner sind Frank Luncz und Anna Struck. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort