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Stellenbeschreibung

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Teams!

Du möchtest keinen klassischen Bürojob?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei uns verbringst du nicht deinen gesamten Arbeitstag am Schreibtisch. Du planst nicht nur Veranstaltungen – du erlebst sie auch. Ob Festival, Firmenevent, Weihnachtsmarkt, Stadiongastronomie oder Großveranstaltung – du bist Teil eines Teams, das Events von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss begleitet.

Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungslogistik, Catering und Gastronomie tätig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Büro.

Deine Aufgaben

Eventmanagement

• Planung, Organisation und Koordination unserer Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Ablauf-, Zeit- und Einsatzplänen
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Organisation von Material, Fahrzeugen und Personal
• Begleitung unserer Veranstaltungen vor Ort
• Nachbereitung und Auswertung der Projekte

Personalmanagement

• Recruiting neuer Mitarbeitender
• Betreuung unseres festen Teams sowie unserer Aushilfen
• Erstellung von Einsatz- und Dienstplänen
• Personaldisposition für Veranstaltungen und Gastronomiebetriebe
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen

Büroorganisation

• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
• Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit an neuen Projekten und Ideen

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Personalmanagement, Tourismus, Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Gastronomiebereich
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich auch vor Ort zu begleiten

Das erwartet dich

✅ Kein typischer Bürojob – sondern abwechslungsreiche Projekte und Veranstaltungen

✅ Ein moderner Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung

✅ Ein familiäres und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

✅ Spannende Einblicke hinter die Kulissen von Festivals, Sportveranstaltungen, Firmenevents und Großprojekten

✅ Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

✅ Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

✅ Eine attraktive Vergütung

✅ Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Warum wir?

Bei uns wird es garantiert nie langweilig.

Heute planst du ein Firmenevent, morgen organisierst du den Personaleinsatz für eine Großveranstaltung und nächste Woche begleitest du ein Festival oder unterstützt die Organisation eines Caterings mit mehreren tausend Gästen.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, kannst eigene Ideen einbringen und siehst unmittelbar die Ergebnisse deiner Arbeit.

Wenn du Lust auf Verantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team hast, das mit Leidenschaft Veranstaltungen auf die Beine stellt, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Gehalt: 2.750,00€ - 3.050,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort