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Frankfurt/Main, DE

Spezialist HR Operations & Services (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Spezialist HR administrative operations (m/w/d):

Deine Aufgaben

Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration

• Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
• Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)

Unterstützung der HR Business Partner

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
• Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien

Beratung & Service

• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)

Unser Angebot

• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
• Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
• 30 Tage Urlaub
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)