Executive Assistant Jobs in Bayern

Family Office & Entrepreneurial Ecosystem

Standort: München (Design-Office am Englischen Garten)

Bereich: Finance, Immobilien & International Business Construct

ÜBER DIE POSITION

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung eines exklusiven Family Offices eine organisatorisch versierte Persönlichkeit, die mit Präzision und Weitblick agiert. In dieser Schlüsselrolle vereinen Sie operative Eigenverantwortung mit der Dynamik eines hochkarätigen unternehmerischen Netzwerks. Sie sind die organisatorische Konstante der Geschäftsführung und steuern die Belange verschiedener internationaler Firmen sowie privater Angelegenheiten in einem Umfeld, das von Wachstum und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.

IHRE VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Ganzheitliche Administration: Strategische Steuerung des geschäftlichen und übergeordneten organisatorischen Alltags der Geschäftsführung sowie Koordination internationaler Termine und Reisen.
• Finanz- & Projektmanagement: Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs (vorzugsweise via DATEV Unternehmen Online) sowie Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Dokumentation im Finance- und Immobilienbereich.
• Schnittstellen-Koordination: Als diplomatischer Ankerpunkt steuern Sie die Kommunikation mit internen Partnern des Verbunds sowie externen Dienstleistern, Steuerberatern und Banken.
• Infrastruktur-Design: Sie optimieren administrative Prozesse und sorgen für eine lautlose, effiziente Abwicklung aller Hintergrundprozesse in einem modernen „Inkubations-Kontext“.
• Private Angelegenheiten: Diskrete Betreuung sensibler Themen und Organisation privater Sonderprojekte auf Gesellschafterebene.

IHR PROFIL

• Expertise: Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensstellung (z. B. Family Office, Beratung oder Investment), in der Sie komplexe Strukturen sicher jongliert haben.
• Souveränität: Sie sind eine charakterstarke Persönlichkeit, die durch Ruhe und Klarheit überzeugt.
• Methodik: Sicherer Umgang mit modernen Tech-Standards und digitalen Workflows; DATEV-Kenntnisse sind ein starkes Plus.
• Werte: Absolute Loyalität und ein natürliches Gespür für Diskretion bilden Ihr Fundament.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Konstrukte.

WARUM DIESE ROLLE BESONDERS IST

• Zeitliche Souveränität: Ein Modell der 4-Tage-Woche sowie flexible Home-Office-Optionen ermöglichen Ihnen eine fokussierte und harmonische Arbeitsgestaltung.
• Attraktives Paket: Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen und zugleich dynamischen Umfeld.
• Ästhetik & Ergonomie: Ein exzellent ausgestattetes Design-Office direkt am Englischen Garten bietet den idealen Rahmen für konzentriertes Arbeiten.
• Kultur der Qualität: Wir schätzen Ergebnisse und Weitblick. Unser Arbeitspensum ist so kalkuliert, dass Präzision vor Hektik steht.
• Vernetzung: Teilhabe an einem jungen, innovativen Firmenverbund mit regelmäßigen Austauschformaten und Einblicken in spannende Investments.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung Ihrer Person.

Gehalt: 3.800,00€ - 4.400,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Ausbildung:

• Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• DATEV: 2 Jahre (Erforderlich)
• Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
• Organisationstalent: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort