Toll Global Forwarding ist Teil der Toll Group und steht für moderne Transport- und Logistiklösungen in einem dynamischen Umfeld. Wir arbeiten in kleinen, jungen und engagierten Teams in kollegialem Arbeitsklima. Die Entscheidungswege sind kurz, Eigeninitiative und Zusammenarbeit werden bei uns geschätzt. Gemeinsam arbeiten wir lösungsorientiert, flexibel und mit hoher Kundenorientierung an internationalen Transportaufträgen.
Unser Büro liegt an der Großen Elbstraße mit direktem Blick auf den Hafen und das CTT.
Der Ocean Freight Operations Coordinator (w/m/d) ist für das Tagesgeschäft in der operativen Seefracht Abwicklung verantwortlich. Er sorgt für eine korrekte Dokumentation, einen pünktlichen Frachtumschlag und eine effektive Koordination mit internen und externen Partnern, um die Servicestandards und die betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten.
Hierzu gehören folgende Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung der Transporte im Vor-, Haupt- und Nachlauf
- Abwicklung der Dokumentation sowie Informationspflege und Austausch relevanter Daten mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Kommunikation und Koordination mit allen internen und externen Beteiligten
- Zollabwicklung Export / Import
- Kostenkontrolle und Abrechnung
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Erfassen und Dokumentieren von Abweichungen (Non-Conformities)
- Vorbereitung von Schadensbearbeitungen und Übergabe an die entsprechenden internen und externen Stellen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Transport oder Logistik
- Erfahrung in der Transport- oder Logistikbranche
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation und Koordination verschiedener Ansprechpartner
- Gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit TMS-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir dir
- Ein junges, motiviertes und engagiertes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Umfeld
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 35.670,00€ - 61.150,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22767 Hamburg
