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Gi Group Deutschland Jobs in Wilhelmshaven

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    • Terminverfolgung, Fortschrittsabfragen sowie Nachhalten von To-dos und Maßnahmen.
    • Erstellung von Protokollen, Statusreports und projektbezogener Korrespondenz.
    • Vertragsanalyse und Ableitung von Ansprüchen auf Basis VOB/B, BGB sowie - je nach Projekt - internationaler Standards (z. B. FIDIC/NEC).
    • Sicherstellung der Einhaltung von HSE-, Umwelt- und Betreiberanforderungen.
    • Mitwirkung im Nachtrags- und Claim Management.

Job Post Details

Projektassistenz / Dokumentation Anlagenbau (gn) - job post

Gi Group BPO
Deutschland
Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Vollzeit

Arbeitsort

Deutschland

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Anlagenbauprojekte)
  • Terminverfolgung, Fortschrittsabfragen sowie Nachhalten von To-dos und Maßnahmen
  • Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung, Plan- und Dokumentenstände, Verteilerlisten
  • Erstellung von Protokollen, Statusreports und projektbezogener Korrespondenz
  • Organisation und Koordination von Meetings, Jour-fixes sowie Baustellenterminen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der administrativen Projektabwicklung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL); Wirtschaftsingenieurwesen von Vorteil - auch Absolventen willkommen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch digitale Lernplattformen und Programmen zur Mitarbeiterentwicklung
  • Eine freundliche Unternehmenskultur, Kommunikation auf Augenhöhe und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Viele weitere Vorteile wie: Deutschland Ticket, Job Bike, Altersvorsorge

Kontakt

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

GiGroup: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

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