Haushalt International Jobs in Köln

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Philosophische Seminar der Universität zu Köln ist eine
der größten Philosophie-Einrichtungen in Deutschland
und genießt aufgrund seiner Forschungszentren (Thomas-
Institut, Husserl-Archiv, CONCEPT) international weit-
verbreitete Reputation.

IHRE AUFGABEN
Als künftige*r Stelleninhaber*in besetzen Sie das Geschäfts-
zimmer des Philosophischen Seminars und führen folgende
Aufgaben durch:
» Personalverwaltung: z.B. die Mitwirkung bei der Personal-

Beantragung, -Auswahl, -Einstellung, -Einarbeitung
» Lehrverwaltung: z.B. die Arbeit mit unserem Campus-

managementsystem KLIPS, die Erfassung von Lehr-
veranstaltungen, Raumbuchung und die Mitwirkung im
Prüfungswesen

» Finanzverwaltung: z.B. die Unterstützung bei der
Organisation von Haushalts- und Drittmitteln

» IT-Verwaltung: z.B. die Anschaffung von IT sowie
Betreuung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen
rund um die IT-Infrastruktur sowie Websiteverwaltung

» Veranstaltungsorganisation
» Informationsverarbeitung: z.B. die Administration von

Mailinglisten und Informationserhebungen aller Art
» Unterstützung von Professor*innen bei administrativen

Aufgaben
» allgemeine Geschäftszimmeraufgaben: z.B. die Termin-

koordination und Verwaltung unserer Räume

IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im

kaufmännischen oder administrativen Bereich oder
gleichwertige nachgewiesene Qualifikation und
Berufserfahrung

» ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und
Beratungskompetenz

» hohes Maß an Serviceorientierung und Aufgeschlossen-
heit für die Belange von Studierenden und Dozierenden

» umfangreiche Kenntnisse in den an der Universität zu
Köln gebräuchlichen Softwaresystemen (KLIPS, TYPO3,
SAP) oder die Bereitschaft, sich dazu umfangreich
einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzubilden

» Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
» gute Kenntnisse und Offenheit rund um IT
» Englischkenntnisse erwünscht

WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.12.2026 in Vollzeit (39,83 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen
(eventuell Nachweise über IT- und Softwarekenntnisse) für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2605-14. Die Bewerbungsfrist endet
am 01.07.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christian Feldbacher-
Escamilla (cj.feldbacher-escamilla@uni-koeln.de) und
schauen Sie gerne in unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer (w/m/d)

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