Helfer Büro, Verwaltung Jobs in Kassel
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
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Job Post Details
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) - job post
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
- Teilzeit möglich
- Festanstellung
- Vollzeit
Arbeitsort
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
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Vollständige Stellenbeschreibung
Die Volksbank Immobilien GmbH Kassel Göttingen ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Genossenschaftsbank, die sich auf die professionelle Verwaltung und Vermietung von Immobilien in der Region Kassel Göttingen spezialisiert hat.
Mit einem erfahrenen Team vor Ort und einem maßgeschneiderten Leistungsspektrum legt das Unternehmen großen Wert auf den Werterhalt der betreuten Objekte.
Die Volksbank Immobilien GmbH Kassel Göttingen sucht derzeit einen Mitarbeiter für die Objektbuchhaltung (m/w/d). Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest und Wert auf eine professionelle und individuelle Immobilienverwaltung legst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Backoffice Mitarbeiterin / einen engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachabteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens zu sichern.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation eingehender Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Terminplanung, Koordination von Meetings und Reiseorganisationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden, Partner und Dienstleister
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Computerkenntnissen und Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partnern
Kontakt
Christoph.vit@immo-vobakg.de - 0151 50561681.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort