Hilfskraft Büro Jobs

In der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Allgemeine Verwaltung eine Stelle als
Personalsachbearbeiter:in (w,m,d)
Entgeltgruppe 9a TV-L in Vollzeit (39,2 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet (mind. 30 Wochenstunden).

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

ab sofort

Bereich

Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) ist das wissenschaftliche Informationszentrum der Region: Wir sichern die Literaturversorgung aller staatlichen Hochschulen im Land Bremen und nehmen gleichzeitig die Aufgaben der Landesbibliothek wahr. Mit einem engagierten Team versorgen wir über 37.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer an neun Standorten mit Wissen und Fachinformationen.

Hinter den Kulissen sorgt unser Personalbereich dafür, dass alles rundläuft. Werden Sie Teil unseres kleinen, dynamischen Teams und unterstützen Sie uns bei der Betreuung von rund 140 Mitarbeitenden sowie bis zu 80 studentischen Hilfskräften.

Sie arbeiten gerne mit einer Vielzahl unterschiedlicher Menschen und haben Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Personal? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgabengebiet

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten (TV-L und TVöD) und Beamten
• Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren einschl. Einstellungsverfahren
• Monatliches Personalkostencontrolling inkl. Klärung von Abweichungen, Erstellen von Prognosen für Quartalsberichte, Wirtschaftsplan, Drittmittelanträge u.a.
• Erstellen und Auswerten von Statistiken und Berichtswesen
• Redaktionelle Bearbeitung der Informationsseiten der Personalstelle für Mitarbeiter:innen im eigenen Intranet
• Unterstützung der Sachgebiets- und Dezernatsleitung (Recherche zu arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Themen und bei der Durchführung von Projekten, z.B. Einführung Digitalisierung, Zeitwirtschaft, neuer Personalmanagementsysteme u.a.)
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Voraussetzungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w,m,d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen
  und
  mehrjährige berufliche Erfahrung im Personalwesen vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• gute Kenntnisse im Tarifrecht vorzugsweise TV-L/TVöD und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Beamtenrecht
• Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse im Personalkostencontrolling

Das bringen Sie mit:

• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzsensibilität
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielgruppen (schriftlich und mündlich)
• analytisches Denken
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Anwenderkenntnisse einer Personalmanagementsoftware
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)

Gute Anwendungskenntnisse von MS Office (mind. Word, Excel), E-Mail-Programmen sowie Internetbrowser werden vorausgesetzt

Die Stelle ist teilzeitgeeignet (mind. 30 Wochenstunden).

Kennzeichen

DEZ 1

Bewerbungsfrist

08.07.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit neue Ideen zu entwickeln und aktiv an der Gestaltung neuer Dienstleistungen mitzuarbeiten
• Die Möglichkeit fachlicher und persönlicher Fortbildungen
• Tarifliche Bezahlung (3.620 € - 3.925 € brutto mtl. bei Vollzeit und abhängig von den persönlichen Voraussetzungen), Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, 24.12. und 31.12. frei
• Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen, Fitnessstudios, Schwimmbädern (EGYM WELLPASS) und des Hochschulsports
• Vergünstigungen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs („Jobticket“) Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• Abwechslungsreiches Angebot in den Mensen des Studierendenwerks auf dem Campus

Der Arbeitsplatz befindet sich direkt auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn.

Bewerbungshinweise

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst arbeiten, geben Sie bitte mit den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte ab.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Ansprechperson