Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes Jobs

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine internatio-

nal ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fa-

kultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswis-

senschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Ak-

teur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre For-

schungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über

50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine

bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binati-

onale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken er-

möglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck

(DE/FR/LUX).

Zur Verstärkung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Office-Management und allgemeine Büroorganisation

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Fakultätssekretariat

• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Prüfungen

• Kommunikation und Service

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung in einem

kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Industrie, Veranstaltung etc.) oder als
Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder vergleichbar

• sicherer Umgang mit IT-Systemen und sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-

Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kommunikationsprogramme

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige,

strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und

externen Ansprechpartnern

• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und

Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Büroorganisation, Verwaltung oder in

vergleichbaren organisatorischen und serviceorientierten Tätigkeiten

• Sprachkenntnisse in Englisch

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften
des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach der
Qualifikation. Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynami-

schen Teams an einer zukunftsori-

entierten Hochschule.

Senden Sie uns Ihre vollständige

Bewerbung, unter Angabe der

Kennziffer 119/26 bis zum

30.11.2026 an die E-Mail-Adresse

bewerbung@htwsaar.de zu.

> Was wir bieten

Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer

Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und

Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit

zahlreichen Angeboten:

Gleitzeitmodell |30 Urlaubstage

Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub

Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK

BGM | Hochschulsport

Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits |Radleasing

Lebendige Grenzregion

> Unser Standort

Ihre Bewerbung

Bei ausländischen Bildungsab-

schlüssen bitten wir um Übersen-

dung entsprechender Nachweise

über die Gleichwertigkeit mit ei-

nem deutschen Abschluss (Zeug-

nisbewertung), da wir die Bewer-

bung beim weiteren Bewerbungs-

prozess sonst nicht berücksichti-

gen können. Weitere Informatio-

nen entnehmen Sie bitte der Inter-

netseite der Zentralstelle für aus-

ländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert

mit dem »Audit familiengerechte

Hochschule« und dem Diversity-

Audit »Vielfalt gestalten« und steht

für eine familienfreundliche sowie

diverse Arbeitskultur. Sie fördert

die Gleichstellung von Frauen und

Männern und begrüßt Bewerbun-

gen von Menschen aller Nationali-

täten. Schwerbehinderte oder

gleichgestellte Bewerber*innen

werden bei gleicher Eignung be-

vorzugt berücksichtigt; bitte legen

Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau

Schmidt aus der Personalabtei-

lung telefonisch oder per E-Mail

zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt

A1/ Recruiting

T. +49 (0) 681 5867–591

bewerbung@htwsaar.de

Der Schutz Ihrer personenbezoge-

nen Daten ist uns ein wichtiges

Anliegen. Informationen gem. Art.

13 DSGVO für Bewerbungen auf

Stellenausschreibungen finden Sie

unter: htwsaar.de/datenschutz