Kostenlose Getränke, Weiterbildungsprogramme, Firmenfahrrad, Kostenloser Parkplatz, Zusätzliche Urlaubstage, Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents

Teilzeit möglich, Teilzeit, Festanstellung, Vollzeit

Karatas-Straße 3, 87700 Memmingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als klassische Assistenz der Geschäftsführung: Du denkst mit, packst an und machst Dinge einfacher.

Eneo Solar plant und baut innovative PV-Anlagen für Landwirte und Macher: nachgeführte Agri-PV, Hybridspeicher und Parkplatz-PV.

Wir sind selbst ein Macher-Team: bodenständig, direkt und pragmatisch. Unser Team wächst und wir suchen jemanden, der Einkauf und Büro eigenständig organisiert, KI clever einsetzt und unsere Abläufe einfacher macht.

Deine Rolle

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und hältst das Tagesgeschäft am Laufen.

Zunächst baust du digitale Abläufe und Automatisierungen mit auf. Danach hältst du die Systeme am Laufen, optimierst sie und kümmerst dich eigenständig um Einkauf, Organisation und Verwaltung.

Du wartest nicht auf Aufgaben. Du erkennst sie und packst an.

Was du machst

Einkauf: Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen und Lieferanten koordinieren, auch international
KI & Automatisierung: Digitale Abläufe aufbauen, Tools verbinden und Prozesse laufend verbessern
Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Belege organisieren, offene Posten im Blick behalten und Schnittstellen zum Steuerberater optimieren
Assistenz & Organisation: Geschäftsführung und Team den Rücken freihalten, Termine, Personalthemen und Büroalltag organisieren
Alles, was sonst anfällt: Fahrzeuge, Reisen, Messen, Veranstaltungen und gelegentlich Marketing

Was du mitbringst

KI gehört zu deinem Alltag: Du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools bereits produktiv
Du denkst digital: Neue Tools und Automatisierungen begeistern dich. Erfahrung mit Make, n8n oder ähnlichen Lösungen ist ein Plus
Du hast Drive: Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Lust, Dinge voranzubringen
Du bist organisiert: Du arbeitest selbstständig, denkst kaufmännisch und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch und Führerschein Klasse B
Technisches Verständnis ist hilfreich, aber kein Muss

Uns interessiert weniger dein Abschluss. Uns interessiert, was du kannst, wie du denkst und was du bewegen willst.

Was dich bei uns erwartet

Gestaltungsfreiheit: Du verwaltest nicht nur, sondern entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter
Moderne Arbeitsweise: KI und Automatisierung sind bei uns ausdrücklich erwünscht
Kurze Wege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, keine endlosen Abstimmungsrunden
Echtes Macher-Team: Jung, unkompliziert, praxisnah und mit Hands-on-Mentalität
Moderner Arbeitsplatz: Klimatisiertes Büro mit guter technischer Ausstattung
Flexibilität & Entwicklung: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Raum für eigene Ideen
Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, zusätzliche Urlaubstage, kostenlose Getränke, Parkplatz und Mitarbeitervorteile
Auch abseits der Arbeit: Gemeinsame Events, Feierabendbier und Grill auf der Loggia