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Kauffrau Büromanagement Jobs in Stuttgart

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    • Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
    • Als staatlich zertifizierter Bildungsträger bereiten wir unsere Teilnehmenden in praxisorientierten Weiterbildungen auf erfolgreiche Karrieren im digitalen…
    • Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Controlling.
    • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine hohe Sozialkompetenz.
    • Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
    • Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw.
  • Ab sofort suchen wir eine(n) Mitarbeiter/in fürs unser Büromanagement. Wir bieten gute Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten in einem familiären Arbeitsumfeld. …
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    • Ihre Vorteile bei der apm – weil Sie den Unterschied machen.
    • Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt.
    • Seit 1976 realisieren wir elektrotechnische Lösungen mit individueller Planung, umsichtiger Organisation und verlässlicher Projektumsetzung.
    • Angetrieben von unserer Begeisterung, ist es unser Ziel, alle (umwelt-)freundlich und zuverlässig zu bewegen.
    • Rewe, Aral, Ikea oder Thalia.
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    • Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
    • Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus und Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
    • Angetrieben von unserer Begeisterung, ist es unser Ziel, alle (umwelt-)freundlich und zuverlässig zu bewegen.
    • Rewe, Aral, Ikea oder Thalia.
    • Organisation und Koordination von Büroabläufen und Kundenanfragen.
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl.
    • Pflege von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen.
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook).
    • Bewerben Sie sich JETZT AUF DIE STELLE ALS INDUSTRIEKAUFFRAU (m/w/d).
    • Telefon +49(711) 25 28 14-0.
  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre Schulabschluss: mindestens Mittlere Reife, gleichwertig oder höher Notendurchschnitt: 3,0 und besser in den Hauptfächern (Deutsch,…
    • Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als Assistenz m/w/d in Esslingen am Neckar.
    • Mietpreisnachlass bis 30% bei eigenen Wohnungen.
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    • Sie übernehmen verschiedenste verwaltungstechnische Aufgaben im Objektmanagement Stuttgart.
    • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des…

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Job Post Details

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Stuttgart - job post

ComCave College GmbH
3.5 von 5 Sternen
Stuttgart
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Vollzeit

Arbeitsort

Stuttgart

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

  • COMCAVE.COLLEGE GmbH

  • COMCAVE.COLLEGE® STUTTGART

  • Berufserfahrung

  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)

  • Vollzeit

  • Publiziert: 09.07.2026

Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung – werde Teil des COMCAVE-Teams!

Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir einen

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d)

Stell Dir vor:

  • Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
  • Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
  • Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
  • Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
  • Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
  • Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
  • Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du bereicherst uns mit:

  • Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z. B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
  • Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
  • Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
  • Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
  • Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
  • Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir bieten Dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
  • Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
  • Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
  • 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
  • Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
  • Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
  • Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
  • Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular.
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.


Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.

  • Ekrem Bayar
  • Recruiter
  • +492317252657
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