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Kauffrau Für Büromanagement Jobs in Mülheim an der Ruhr

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    • Ansprechpartner/in für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Handwerker.
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    • Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände.
    • Zuschuss zur Kinderferienbetreuung kidz-in-motion.
    • Facility Management ist unsere Welt - die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Antrieb.
    • Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Hausmeisterleistungen und…
    • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift — Sie verfassen Schreiben an Ämter, Vermieter und Mitarbeitende selbstständig.
    • Weiterbildungmit Präsenz- und Online Kursen (u.a. udemy, brilliant.org).
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    • Gehalt & Urlaubsgeld* für deine persönliche Freiheit.
    • *Fachliche Beratung:* Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen…
    • Vollzeit / Teilzeit (25 - 40 Std.
    • Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima.
    • Sicherer Umgang mit MS-Office.
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    • Kundenzufriedenheit, nachhaltige Qualität und Mitarbeiterorientierung prägen unsere Unternehmensphilosophie.
    • Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher…
    • DU pflegst Daten und unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
    • DU bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
    • Prüfen und Freigeben von Rechnungen im Bereich der Heizkosten.
    • Kommunikation mit Kunden, Mietern und Versorgern.
    • Freude am Umgang mit Zahlen.
    • Sie erstellen und bearbeiten Kundenabrechnungen für das In- und Ausland.
    • Sie legen Kunden- und Artikeldaten an und pflegen diese sorgfältig und zuverlässig.

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Job Post Details

Immobilienkaufmann / Bürokaufmann / Fachkraft für WEG-Verwaltung (m/w/d)
KM Hausverwaltungen GmbH
Dickswall 85, 45468 Mülheim an der Ruhr
52.000 € – 56.000 € pro Jahr
Teilzeit, Festanstellung, Vollzeit
Schnellbewerbung

Stellenbeschreibung

52.000 € – 56.000 € pro Jahr
Weiterbildungsprogramme
Teilzeit, Festanstellung, Vollzeit
Dickswall 85, 45468 Mülheim an der Ruhr

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Die KM Hausverwaltungen GmbH ist eine auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisierte Hausverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als:

Immobilienkaufmann / Bürokaufmann / Fachkraft für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Ob Sie bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung mitbringen oder sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften und sind dabei ein wichtiger Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und unsere Dienstleister.

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Vor- und Nachbearbeitung, sowie organisatorische Begleitung von Eigentümerversammlungen
  • Ansprechpartner/in für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Handwerker
  • Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Begleitung von Auftragsvergaben
  • Prüfung von Rechnungen und laufende Kostenkontrolle
  • Bearbeitung von Wasserschäden und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der WEG-Verwaltung

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren und abwechslungsreichen Berufsfeld
  • Ausschließlich WEG-Verwaltung – keine Mietverwaltung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
  • Regelmäßige fachliche Weiterbildungen
  • Ein motiviertes, freundliches und kollegiales Team
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Aufgaben

Ihre Arbeitszeit

Wir sind flexibel und richten uns gerne nach Ihrer persönlichen Situation:

Teilzeit ab 30 Wochenstunden bis hin zu Vollzeit mit 40 Wochenstunden ist möglich.

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  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 52.000,00€ - 56.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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