Kaufmännische Mitarbeiter Jobs in Bayern

Die uvex group als Arbeitgeber
Unsere Mission lautet protecting people. Mit unseren innovativen Produkten schützen wir, die uvex group, seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Die uvex group vereint vier international tätige Gesellschaften unter einem Dach: die uvex safety group, die uvex sports group, die Filtral group und die UD2C group. Gemeinsam stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Zukunft unseres Familienunternehmens.

Dazu gibt unser Team alles! Wir übernehmen Verantwortung. Gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch. Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter:innen. Wir gehen auf Nummer sicher und setzen auf kontinuierliches Wachstum. Wir forschen, entwickeln und produzieren - sowohl in eigenen Werken in Deutschland und Europa als auch in Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern. Unser Vorteil: Wir profitieren vom einzigartigen Know-how-Transfer zwischen Spitzensport und Arbeitsschutz. Und natürlich sind wir auch digital unterwegs. Denn wir haben in allen unseren Disziplinen ein Ziel: das Siegerpodest.

Für unsere Gesellschaft UVEX GROUP GmbH suchen wir genau SIE!

Deine Aufgaben

Im CEO Office arbeiten Sie dort, wo Entscheidungen getroffen werden. Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick.

Sie agieren an zentralen Schnittstellen, koordinieren nationale wie internationale Kontakte und tragen aktiv dazu bei, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss.

• Sie stellen gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse sicher. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Planung administrativer Aufgaben ein und übernehmen Verantwortung für deren strukturierte und effiziente Umsetzung.
• In ihrer Tätigkeit sind Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und international sowie internen und externen Kontakten. Dabei fungieren Sie schnell und flexibel als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, welche unseren CEO betreffen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Die zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig, um internationale Kontakte zu pflegen und schnell agieren zu können.
• Sie bereiten Meetings aktiv vor und nach. Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind, die jeweiligen ToDos kennen und die definierten Deadlines einhalten, um die besprochenen Maßnahmen umzusetzen.

Dein Profil

• Sie sind integer und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, weil Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Zugang zu vertraulichen Informationen haben.
• Eine kaufmännische sowie sprachliche Ausbildung bilden eine solide Grundlage für die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zusätzlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, um die Anforderungen der Rolle schnell und effektiv zu bewältigen.
• Für eine sichere internationale Kommunikation sowie spontane Übersetzungen sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift essenziell.
• Sie können zielgruppengerecht komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen, um Informationen klar und präzise weiterzugeben.