Kaufmännische Mitarbeiter Jobs in Erkelenz

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit

Die KAVA Automobile GmbH in Hückelhoven sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Büromanagement, Kundenservice und Backoffice.

Unser Standort blickt auf eine langjährige Tradition als Autohaus der Marken Volkswagen, Škoda, SEAT und CUPRA zurück. Nach der Übernahme haben wir den Betrieb modernisiert und führen ihn heute als markenunabhängiges Autohaus mit Fahrzeughandel, Werkstatt, Service und einem repräsentativen Verkaufsraum weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und idealerweise bereits Erfahrung in einem Autohaus oder einem vergleichbaren Betrieb mitbringt.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Terminvereinbarung und Koordination von Kunden-, Werkstatt- und Beratungsterminen
• Unterstützung des Service-, Werkstatt- und Verkaufsteams im Tagesgeschäft
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und Belege
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen, Banken, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Pflege von Kunden-, Fahrzeug- und Stammdaten
• Vorbereitung und Verwaltung von Fahrzeug- und Verkaufsunterlagen
• Organisation und Koordination interner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs am Kundenempfang

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Automobilkaufmann oder Automobilkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Autohaus, einer Kfz-Werkstatt oder einem automobilen Unternehmen
• Erfahrung im Kundenservice, Backoffice oder in der Büroorganisation
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit E-Mails, Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Kfz-, Werkstatt- oder Warenwirtschaftssoftware ist von Vorteil
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Fahrzeugen
• Verfügbarkeit in Vollzeit

Wir bieten dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Autohaus
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in alle Bereiche des Autohausbetriebs
• Ein familiäres und motiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit repräsentativem Verkaufsraum
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Faire und leistungsgerechte Vergütung

Bewirb dich jetzt

Du kennst die Abläufe in einem Autohaus, arbeitest gerne mit Kunden und möchtest Verantwortung im Büro und Backoffice übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung unkompliziert per E-Mail oder WhatsApp.

KAVA Automobile GmbH
Roermonder Straße 16
41836 Hückelhoven

E-Mail: m.kava@kava-automobile.de
Telefon / WhatsApp: 0163 33 66 206

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

• Kundenservice eines Autohauses: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch C1 (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

• Kaufmännische Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort