Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir ab sofort eine Teamassistentin (m/w/d):
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnvorbereitung
- administrative Unterstützung des Recruiting-Teams
- Verwaltung von Bewerbungsunterlagen
- Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Fehlzeiten- und Arbeitszeitdaten
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder in der kaufmännischen Verwaltung
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden, Bewerbern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikationsmitteln
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten und etablierten Personaldienstleistungsunternehmen
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail.
SPM Personal Management GmbH
Max-Lang-Str. 56/1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Tel.: 0711 - 838 800 - 0
Arbeitsort: Vor Ort
