Kaufmännische Mitarbeiter Jobs in Jena

Für das Referat 51E – Außenstelle Jena/Hermsdorf, Landesasylstelle Thüringen– suchen wir zeitnah für den Dienstort Hermsdorf

mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Integration

befristet auf 24 Monate

(E 6 TV EntgO Bund)

Kennziffer: BAMF-2026-224

Das Referat 51E ist für die Integrationskurse und das Integrationsgeschehen vor Ort zuständig. Durch Ihre organisatorische Mitarbeit in diesem Bereich tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und erfolgreichen Ablauf der Integrationskurse bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Initiierung und Durchführung von Maßnahmen, welche der nachhaltigen sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migrantinnen und Migranten dienen. Hierbei wird intensive Netzwerkarbeit u. a. mit Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen und Jobcentern betrieben.

Ihre Aufgaben

• Als neues Teammitglied sind Sie bei der Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellen, administrativ unterstützend tätig
• Sie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständig
• Sie sind sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationskursträger und Teilnehmenden als auch für die Prüfung sowie Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen verantwortlich
• Zudem wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger mit
• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Beteiligte (z. B. Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen, Kursteilnehmende sowie sonstige Akteurinnen und Akteure im Bereich der Integration)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte oder Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Idealerweise konnten Sie bereits nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Schulungs-/ Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern sammeln
• Ferner ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung förderlich
• Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration und Integration und verfügen über interkulturelle Kompetenz
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten mit
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Ein bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.07.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf dieser Seite.

Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung laden Sie bitte aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist in Interamt hoch. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.