Vollzeit oder Teilzeit | Nürnberg / Schwabach / Fürth
Karriere in einer starken Unternehmensgruppe
Die LANG Unternehmensgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Nürnberg. Unsere Unternehmen sind in den Bereichen Immobilien, Verwaltung, Dienstleistungen und soziale Betreuung tätig. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Team gestalten wir nachhaltiges Wachstum und setzen auf Qualität, Verantwortung und Menschlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung, Buchhaltung und Personal.
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr sowie Mahnwesen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen
- Rechnungsstellung an Klientinnen und Klienten
- Rechnungsstellung an Bezirke, Kostenträger und weitere Auftraggeber
- Prüfung und Kontrolle von Leistungsnachweisen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten
Personalverwaltung
- Vorbereitung der monatlichen Mitarbeiterabrechnungen
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Fahrtkosten sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Kommunikation mit Steuerberater, Krankenkassen und Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Verwaltung
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Dienstleistungsbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger Buchhaltungssoftware
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Das erwartet Sie
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie möchten Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg einer modernen Unternehmensgruppe beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
LANG Unternehmensgruppe
Menschlich. Verlässlich. Zukunftsorientiert.
Ihr Ansprechpartner Alexander Lang
https://langholding.de/business/
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 4.000,00€ - 7.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
