Kaufmännische Mitarbeiter Jobs in Sigmaringendorf

Die Assistenz Asylregistrierung (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Sigmaringen tätig sein.

Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:

• Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
• Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
• Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
• Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
• Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags

Bevorzugte Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. durch Diplom oder einen vergleichbaren Abschluss) oder ein Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung
• Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Bereichen wie Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkulturelle Kommunikation, Beratung, mehrsprachige Fallbetreuung oder in der Entwicklung und Bewertung von Programmen im humanitären Umfeld
• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
• Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
• Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz

Was Sie erwartet:

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
• Starttermin: ab September oder Oktober 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.

Neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position „Assistenz Asylregistrierung (gn)".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson bei Grafton:

Martina Kuhlmei - Senior Recruiter
E-Mail: martina.kuhlmei@grafton.com
Mobil: +49 (0) 163 7564939

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

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