WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller internen Vorgänge
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen sowie externen Konferenzen, Workshops und Besprechungen inklusive der Protokollführung
- Komplette Abwicklung des Reisemanagements für das In- und Ausland von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung in SAP
- Erledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher sowie englischer Sprache und Steuerung des Informationsflusses nach Dringlichkeit
- Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit weiteren Assistenz- und Sekretariatsbereichen wie beispielsweise Finance
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent auch in arbeitsintensiven Phasen
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Yener Türkcan
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular
