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Kaufmännische Mitarbeiterin Personalabteilung Jobs

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    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, inkl.
    • Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Bereich Time Management & Operations.
    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich).
    • Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
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    • Sie verbuchen alle notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem.
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    • Wir bringen Eigeninitiative, finden gemeinsam Lösungen und liefern Ergebnisse.
    • Unser einzigartiges Geschäftsmodell öffnet für jeden Einzelnen persönliche…
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    • EDV-Kenntnisse (MS Office, Warenwirtschaft).
    • Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit.
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    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau-/mann im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann) oder technische Ausbildung (z.B.…
    • Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bankwesen, Einzelhandel).
    • Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert.
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
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    • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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Job Post Details

Rheinmetall Electronics GmbH logo

Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) - job post

Rheinmetall Electronics GmbH
3.8 von 5 Sternen
Brüggeweg 54, 28309 Bremen
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Arbeitsort

Brüggeweg 54, 28309 Bremen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN
  • Ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien in SAP
  • Steuerrechtliche Würdigung und Buchung von Mitarbeiterauslagen, insbesondere im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen sowie der 3-Monats-Regelung
  • Fachliche Betreuung in- und ausländischer Rheinmetallgesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting
  • Kontierung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen, Reisebürobelastungen sowie Standortkassen und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
  • Kontenklärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Pflege der relevanten Mitarbeiterstammdaten
  • Erstellung komplexer Auswertungen und Einzelnachweise aus dem SAP-Modul Reisemanager für Statistiken und Fachbereiche
  • Sicherstellung der Compliance durch Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei Bahn-Card-Anträgen sowie die systematische Archivierung aller Belege

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis der Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Gesellschaften
  • Ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
  • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Mobiles Arbeiten
  • Jobticket und Bike-Leasing
  • Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
  • Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
  • Corporate Benefits Plattform
  • Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Yener Türkcan

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