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    • Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik…
    • Bei unserem Kunden handelt sich um zwei Krankenhäuser, die zu einem gesunden und renommierten Klinikverbund gehören.
    • 700 Betten und rund 2000 Mitarbeitende.
    • Durch einen regelmäßigen und vertrauensvollen Austausch mit Zentrumsvorständen, Ärztlichen Direktor*innen, Pflegedienstleitungen sowie kaufmännischen Leitungen…
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    • Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften für die Einrichtungen der Regionen Tauberfranken-Hohenlohe und Mannheim.
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    • Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Job Post Details

Direktionsassistent*in - Ärztlicher Direktor (m/w/d) - job post

Universitätsklinikum Heidelberg
3.2 von 5 Sternen
Im Neuenheimer Feld 410, 69120 Heidelberg
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Vollzeit

Arbeitsort

Im Neuenheimer Feld 410, 69120 Heidelberg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Kinderbetreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobticket
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

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An der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld des Ärztlichen Direktors. In einem hochspezialisierten universitätsmedizinischen Umfeld gestalten Sie organisatorische und administrative Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, dass klinische, wissenschaftliche und strategische Aufgaben reibungslos umgesetzt werden können. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Projekte, eine enge Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und Verwaltungspartner*innen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Eine strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsabläufe und ein kollegiales Team bieten Ihnen beste Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg.

  • Job-ID: V000015534
  • Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Veröffentlicht: 13.08.2026
  • Befristung:Befristet (13 Monate)
  • Vertrag:TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

  • Koordinieren Sie eigenständig Tagungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Raumplanung, Teilnehmer*innenmanagement und Organisation der erforderlichen Unterlagen
  • Sorgen Sie für eine korrekte und prüfsichere Privatabrechnung nach GOÄ sowie für die Sicherstellung relevanter GKV-Abrechnungsprozesse
  • Steuern Sie als zentrale Schnittstelle die Abstimmung zwischen internen Fachbereichen und externen Partner*innen und begleiten komplexe organisatorische Abläufe
  • Unterstützen Sie den Ärztlichen Direktor im Tagesgeschäft und setzen Prioritäten bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Anforderungen
  • Organisieren Sie Termine, koordinieren Besprechungen und begleiten die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Beraten Sie Oberärzt*innen bei Nebentätigkeiten, Veranstaltungsplanungen sowie administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Drittmittelverträgen
  • Bearbeiten Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben und koordinieren die Weiterleitung ärztlicher Anliegen an die zuständigen Verwaltungsbereiche

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer wissenschaftlichen Einrichtung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP I-SH und SAP R3 sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu priorisieren
  • Hohe Verlässlichkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Persönlich überzeugen Sie durch Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihrem Arbeitsbereich
  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Elena Bissinger via Mail oder 06221 56-8001 zur Verfügung.

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Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
Elena Bissinger
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg

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