Kaufmann Büromanagement Jobs in Damme

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben können und suchen für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung am Dienstort Diepholz eine
Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer für die Teams Ausländerangelegenheiten und Personenstandwesen

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 05 TVöD

Besetzbar

Nächstmöglich

Aufgabengebiet

• Ausgabe von Aufenthaltstiteln und Anträgen
• Registrierung von ausländischen Personen
• Telefonmanagement und Besucherempfang
• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Textbearbeitungsaufgaben
• Unterstützung bei Bearbeitung von Angelegenheiten nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz (insbesondere im Bereich der Einbürgerung)
• Abwicklung des Publikumsverkehrs an den Sprechtagen der Ausländerbehörde. Dazu ist dienstags vormittags und donnerstags ganztägig eine Anwesenheit zwingend erforderlich. Die weiteren Stunden können auf die verbleibenden Tage verteilt werden

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• die Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
• alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten abgeschlossen
• erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
• Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, auch in Konfliktsituationen
• eine selbstständige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen einzuarbeiten

Kennzeichen

11 13 12

Bewerbungsfrist

26.07.2026

Befristet

15.06.2028 (Elternzeitvertretung)

Allgemeine Hinweise

Sie erwartet:

• eine bis zum 15.06.2028 befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Teilzeiteignung (Elternzeitvertretung)
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 05 TVöD
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit von Homeoffice
• eine mobile technische Ausstattung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
• Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Bewerbungshinweise

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.07.2026 über unser Online-Bewerbermanagement (https://karriere.diepholz.de/)

Ansprechperson

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• im Fachdienst Sicherheit und Ordnung: Herr Seebode (Tel. 05441/976-1646)
• im Fachdienst Organisation und Personal: Frau Aumann-Gröne (Tel. 05441/976-4103)