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Kaufmann fuer Buerokommunikation Jobs

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    • Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage der Abteilungsleitung.
    • Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung, Vorlage oder Diktat.
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    • Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern.
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    • Die internationalen kognitionswissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bei.
    • Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,.
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    • Good knowledge of German, both spoken and written (ideally with a B2 certificate).
    • Completed technical-commercial training recognized in Germany.
    • Sachbearbeiter*in in der Gruppe Geistes- und Kulturwissenschaften in Teilzeit (50%).
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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz
Polizeipräsidium Mittelhessen
·
3.3
Ferniestraße 8, 35394 Gießen
Festanstellung, Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Weiterbildungsprogramme, Flexible Arbeitszeiten
Festanstellung, Vollzeit
Ferniestraße 8, 35394 Gießen

Vollständige Stellenbeschreibung

Über Uns

Das Polizeipräsidium Mittelhessen ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.100 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Gießen, Lahn-Dill, Marburg-Biedenkopf und Wetterau.

Bei der Abteilung Einsatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen für

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz

unbefristet neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung von Geschäftszimmer-, Sekretariats- und Assistenzfunktionen für die Abteilungsleitung, dabei insbesondere:

  • Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage der Abteilungsleitung
  • Bearbeiten von Krankmeldungen
  • Zuleiten von Schriftverkehr und Vorgängen an die Abteilungsleitung und an den Abteilungsstab
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung, Vorlage oder Diktat
  • Telefondienst
  • Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Übersichten und Tabellen
  • Vorbereitung und Begleiten abteilungsinterner Besprechungen
  • Wahrnehmung der Funktion der/des Arbeitszeitbeauftragten in IZEMA
  • Erstellen, Ausdrucken und Ablage der monatlichen Arbeitszeitnachweise
  • Anfordern, Verwalten und Pflegen des Lagerbestandes der Büroverbrauchsmaterialien
  • Ablage
  • Zuarbeit für die Stabsbereiche des Abteilungsstabes zu deren Entlastung
  • Erledigung sonstiger Aufgaben für die Leitung und den Abteilungsstab der Abteilung Einsatz nach Weisung


Unsere Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
  • PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
  • Schreibfertigkeiten, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
  • Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • eigenständiges Arbeiten und angemessenes Durchsetzungsvermögen


Unsere Angebote


  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Landesdienst
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein mit dem Gütesiegel zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen
  • das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen (vorerst befristet bis 31.12.2028)
  • die behördliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zur Teilnahme an Sportangeboten


Allgemeine Hinweise

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte zum Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit deiner Bewerbung erklärst du dich ausdrücklich einverstanden, dass die von dir übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht dir Frau Klingelhöfer, Personalverwaltung, unter der Rufnummer 0641/7006-1330 sowie zum Aufgabengebiet Herr Hentrich, Leiter des Abteilungsstabes, unter der Rufnummer 0641/7006-3001 zur Verfügung.

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Oktober 2026 ausschließlich online über Karriere Hessen zu.

Interne Interessenten (m/w/d) bewerben sich bitte über das Service-Portal des Landes Hessen. Weitere Informationen zu deiner Bewerbung über E-Recruiting findest du im Mitarbeiterportal des Landes Hessen unter dem folgenden Link: Mitarbeiterportal

Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.

Krückemeier
Polizeipräsident

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