Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) - Schwerpunkt Siegener Stadtfest & Kulturveranstaltungen

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

• Vertragsart: Vollzeit

Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Die Stelle ist nach EG 10 TVöD bewertet. Sofern das geforderte Hochschulstudium nicht vorliegt, erfolgt die Eingruppierung in der nächstniedrigeren Entgeltgruppe.

Aufgaben

Unsere Kulturabteilung gestaltet das lebendige, kulturelle Herz der Universitätsstadt Siegen – mit einem besonderen Schwerpunkt auf hochkarätigen Open-Air-Formaten. Highlight des Jahres ist das dreitägige Siegener Stadtfest Ende August, das mit 5 Bühnen und rund 100.000 Besucherinnen und Besuchern die gesamte Innenstadt begeistert.
Darüber hinaus realisieren wir jährlich etwa 40 vielfältige Kulturveranstaltungen – von der „Grünen Bühne im Herrengarten“ und „Das Beste kommt zum Schloss“ bis hin zum „Kindertheater in den Ferien“ oder der „Nacht der 1000 Lichter“. Bei uns organisieren Sie nicht nur Großevents, sondern bringen Ihre eigenen Ideen ein, sprechen neue Zielgruppen an und entwickeln unsere Veranstaltungsformate aktiv weiter.

• Gesamtverantwortung Siegener Stadtfest: Planung, Koordination und Steuerung des Siegener Stadtfestes von der ersten Konzeption über die Durchführung vor Ort bis zur Nachbereitung.
• Programmgestaltung & Booking: Konzeption des Bühnen-, Walkact- und Familienprogramms, Auswahl von Künstlerinnen und Künstlern sowie eigenverantwortliche Vertragsabwicklung.
• Gastronomie, Vergabe & Logistik: Akquise von Gastronomiebetrieben, Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie Betreuung des Vertragsmanagements.
• Sicherheitskonzept & Behörden: Sie entwickeln das Veranstaltungssicherheitskonzept in Abstimmung mit Fachstellen und Sicherheitsakteuren stetig weiter und begleiten Genehmigungsverfahren.
• Organisation & Personal: Steuerung der Personaleinsatzplanung, Koordination externer Dienstleister und Übernahme von Aufgaben der Veranstaltungsleitung.
• Finanzen & Budgetierung: Veranlassung und Übernahme der Finanz- und Budgetplanung für das Stadtfest sowie für weitere Kulturprojekte der Arbeitsgruppe.
• Netzwerk & Öffentlichkeitsarbeit: Beratung lokaler Veranstalter, Kooperation mit Netzwerken (z. B. Kultursekretariat Gütersloh) sowie Mitwirkung an Werbekonzeptionen, Programmtexten und Medieninformationen.

Profil

• Hochschulabschluss: Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) in den Fachrichtungen Kulturmanagement, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit veranstaltungsbezogenem Schwerpunkt sowie mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung in der Leitung von Großveranstaltungen oder in einer stellvertretenden Leitungsfunktion mit nachweisbar eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen ODER
• Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann sowie mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Leitung von Großveranstaltungen oder in einer stellvertretenden Leitungsfunktion mit nachweisbar eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen. Fachliche & Persönliche Kompetenzen:
• Veranstaltungs- & Projekterfahrung: Fundierte nachgewiesene Kenntnisse in der Konzeption, Planung und Umsetzung komplexer Kultur- und Bühnenprojekte sowie Großveranstaltungen.
• Kommunikation & Netzwerken: Verhandlungssicheres Auftreten, ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit & Organisation: Hohes Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch in feurigen, arbeitsintensiven Live-Situationen stets den Überblick und die Ruhe zu bewahren.
• Flexibilität: Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Einsätzen außerhalb der regulären Bürozeiten (insbesondere abends, an Wochenenden und Feiertagen) sowie zu einer erhöhten Einsatzfrequenz in den Sommermonaten.
• Vergabe: Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht und in der Durchführung von Vergabeverfahren von Vorteil.

Über uns

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten. Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.