Lohnabrechnung Teilzeit Jobs in Berlin
Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management & vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) - 32h+
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Lohnbuchhaltung (m/w/d) in der ambulanten Pflege
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Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung mit SAP
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Job Post Details
Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management & vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) - 32h+ - job post
Stellenbeschreibung
Gehalt
- 3.000 € – 5.000 € pro Monat
Anstellungsart
- Teilzeit möglich
- Vollzeit
Arbeitsort
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
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- Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket
Vollständige Stellenbeschreibung
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche)
Seit 2014 steht Solution360.de für erfolgreiche E-Commerce-Projekte, digitale Innovation und effiziente Geschäftsprozesse. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer digitalen Vertriebs- und Unternehmensprozesse und setzen dabei auf Qualität, Verlässlichkeit und pragmatische Lösungen.
Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Diskretion mitbringt. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Assistenz der Geschäftsführung
· Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Firmen-Events
· Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben (u.a. HR, Steuerberater, Bank)
· Vorbereitung von Workshops, Besprechungen und Präsentationen
· Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten
· Unterstützung bei HR-Themen (z.B. Jahresgespräche, Urlaubsplanung)
Office Management
· Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation
· Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
· Telefonannahme sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
· Sicherstellung eines professionellen und strukturierten Büroalltags
Vorbereitende Buchhaltung & Lohnabrechnung
· Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
· Zuarbeit Lohnbuchaltung für den Steuerberater (z.B. Änderungen in Arbeitsverträgen, Neueinstellungen, Fragebögen, Urlaubs/Krankheitsmeldung)
· Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
· Prüfung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen über DUO und Qonto (vieles ist bereits automatisiert)
· Unterstützung bei kaufmännischen Verwaltungsaufgaben
Die laufende Buchhaltung, Lohn und Jahresabschlüsse werden durch unseren Steuerberater durchgeführt.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management, Sekretariat oder vorbereitende Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Person, die als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung agiert und Verantwortung übernimmt.
Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für diese Position entscheidend. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken mit und arbeiten lösungsorientiert.
Das bieten wir
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung BAV, Deutschlandticket
Bewerbung
Du möchtest Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Viele Grüße
Henryk Lippert
CEO
Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
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Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Assistenz der Geschäftsführung: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10179 Berlin