Mitarbeiter Büro Jobs

Authentikka ist mehr als ein Restaurant – es ist ein Erlebnis. Mit vier modernen Standorten in Hamburg bringen wir authentische indische Küche auf höchstem Niveau in stilvollem Ambiente auf den Tisch. Ob Business Lunch, private Feier oder exklusives Event – wir gestalten jede Veranstaltung mit Herz, Geschmack und Hingabe.

Als Teil des Backoffice-Teams bei Authentikka wärst du das Rückgrat für alle vier Standorte in Hamburg, du würdest Du würdest bei bestehenden Expansionsplänen mitwirken und sie mit vorantreiben.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Hochladen, Erfassen und Zuordnen von Rechnungen und Belegen in DATEV
• Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Führung, Kontrolle und Abstimmung der Kassen
• Prüfung von Lieferscheinen und Wareneingängen
• Unterstützung bei der Analyse von BWAs und Summen- und Saldenlisten (SuSa)
• Erstellung und Pflege von monatlichen Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit dem Steuerbüro sowie weiteren externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV oder ähnlichem Tool sind zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Erfahrung im Erstellen von Reportings und Auswertungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Erfahrung in der Gastronomie oder im Filialgeschäft ist von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Kostenfreies Mittagessen während der Arbeitszeit
• Kaffeespezialitäten und Getränke
• Personalrabatt in unseren Betrieben
• HVV-Zuschuss
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmer Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

Arbeitszeit:

Teilzeit (ca. 20–30 Stunden pro Woche), nach Absprache.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Gehalt: 2.300,00€ - 2.900,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort