Mitarbeiter Büro Pflege Jobs in 46145 Oberhausen

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Bewohnerverwaltung, die unser Team mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke unterstützt.

In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Bewohnern und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb sicherzustellen. Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Unterlagen, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Dokumentation aller relevanten Daten. Ihre positive Einstellung und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Bewohner gut aufgehoben fühlen.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Akten der Bewohner unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Organisation und Koordination von Aufnahmeprozessen sowie Terminvereinbarungen
• Bearbeitung von Anfragen
• Kontakt zu sämtlichen Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialämtern, etc.)
• Nutzung von Microsoft Office Programmen zur Erstellung von Berichten, Listen und Formularen
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation zwischen Bewohnern, Angehörigen und Teammitgliedern
• Überwachung und Pflege der digitalen Datenbanken sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Kontenabstimmung mit der hauseigenen Buchhaltung
• Tätigkeit auch am Empfang des Hauses

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung sozialrechtlicher Unterlagen oder ähnlicher Dokumentation ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenmanagement-Systemen
• Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und strukturiert zu arbeiten

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten eine spannende Position in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer Tätigkeit, die echten Mehrwert für unsere Bewohner schafft. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre organisatorischen Talente bei uns ein!

Gehalt: ab 19,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25.35 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort