Mitarbeiter Empfang Praxis Jobs in Hamburg

Auch passend für Menschen aus Hotellerie, Praxismanagement, Customer Service, Luftfahrt, Veranstaltungsmanagement oder anderen serviceorientierten Berufen

Du bist Gastgeber*in und Organisationstalent in einer Person? Dann bewirb dich bei uns!

Wer bei Struss & Claussen anruft oder unser Office betritt, begegnet zuerst dir. Du bist die Stimme und das Gesicht des ersten Eindrucks. Du sorgst für das gute Gefühl, das Menschen mit unserem Unternehmen verbinden.

Durch deine Art zu kommunizieren fühlen sich Interessent*innen, Klient*innen und Kolleg*innen willkommen und gesehen. Gleichzeitig hältst du organisatorisch die Fäden zusammen: Du koordinierst Termine, pflegst das CRM, behältst Abläufe, Kalender und organisatorische Schnittstellen im Blick, koordinierst externe Dienstleister und schaffst den Rahmen dafür, dass unser Beratungsteam seine beste Arbeit leisten kann.

Wenn du Freude daran hast, Menschen einen besonderen Service zu bieten, Verantwortung zu übernehmen und einen Ort mitzugestalten, an dem Potenzialentfaltung im Mittelpunkt steht, dann könnte das genau dein Platz sein.

Deine Aufgaben

Customer Care & Gastgeberrolle

Du sorgst dafür, dass Menschen sich vom ersten Kontakt an willkommen fühlen und Orientierung erhalten. Du begleitest Interessentinnen auf ihrem Weg zu einer Beratung, betreust unsere Klientinnen vor Ort und digital und schaffst Kundenerlebnisse, die positiv in Erinnerung bleiben.

Office Management & Terminorganisation

Du hältst unserem Team den Rücken frei. Gemeinsam mit dem Frontoffice koordinierst du Termine, organisierst Kalender, pflegst das CRM, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach und sorgst dafür, dass unser Office professionell, herzlich und reibungslos funktioniert.

Team Support & Mitgestaltung

Du arbeitest eng mit unserer Office-Leitung Jannike zusammen, unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche und bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Abläufe, Services und Kundenerlebnisse weiter verbessern können.

Das bringst du mit

Du musst keinen klassischen Bürohintergrund haben! Wichtiger als dein bisheriger Berufsweg sind für uns ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine echte Servicehaltung, Verlässlichkeit, hohe Professionalität, Diskretion und einfach Freude am Umgang mit Menschen.

Du hast eine gute Menschenkenntnis und möchtest gleichzeitig dafür sorgen, dass hinter den Kulissen alles professionell läuft. Du denkst mit, bevor andere fragen müssen, übernimmst Verantwortung, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

Vielleicht hast du bisher dafür gesorgt, dass Gäste, Patientinnen, Kundinnen oder Besucher*innen sich willkommen und umsichtig begleitet fühlen und suchst jetzt ein Umfeld, in dem du deine Menschenliebe, dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung noch stärker einbringen kannst.

Warum du dich bei uns wohlfühlen kannst

Seit über 20 Jahren begleiten wir Menschen dabei, ihr Potenzial zu erkennen, ihren eigenen Weg zu finden und mutige Entscheidungen für ihre Zukunft zu treffen. Dafür brauchen wir nicht nur exzellente Berater*innen, sondern auch Menschen, die mit Herz, Verstand und Organisationstalent den Rahmen dafür schaffen.

Dich erwartet ein außergewöhnlich wertschätzendes Team, ein stilvolles und lebendiges Arbeitsumfeld mit hohen Ansprüchen und viel Menschlichkeit, in dem Professionalität, persönliche Entwicklung, Eigenverantwortung und echter Teamgeist großgeschrieben werden.

Du erhältst spannende Einblicke in Psychologie, Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung, kannst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und dein Aufgabenfeld aktiv mitgestalten.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne unsere Kollegin Jannike Teegen unter 040-688 79 49 70. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, Lebenslauf mit Foto und nächstmöglichem Einstiegstermin richtest du bitte per E-Mail an bewerbung@strussundclaussen.de. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort