Office Manager Jobs in Berlin
Office Manager (w/m/x/d) - Front Desk
Dringend gesuchtMILES Mobility GmbH10629 Berlin- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket
Anzeige- MILES ist der größte unabhängige Carsharing-Anbieter in Deutschland.
- Unser Headquarter in Berlin-Charlottenburg ist das Herzstück unseres operativen Netzwerks.
Country Governance & Operations Manager (m/w/d)
Dringend gesuchtNeuSkyDeutschlandAnzeige1 neue Mitarbeitende in den letzten 30 Tagen- Occasional travel and occasional visits to the office are required.
- Immigration and residency management, data protection, office management, business.
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- Azimut Space GmbH12489 Berlin
- Kostenlose Getränke
- Homeoffice-Möglichkeit
AnzeigeAntwortet häufig innerhalb von 1 Tag- Office Manager / HR Support (m/w/d) – Befristete Stelle als Mutterschaftsvertretung.
- Azimut Space GmbH ist ein 2007 gegründetes Raumfahrtunternehmen mit Sitz in…
- ZYTOMICS14163 Berlin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Anzeige- Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos und gut organisiert läuft.
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Workshops und gemeinsame Team-Events.
Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigenFront Office Manager (STARS)*
Antwortet häufig innerhalb von 5 TagenHOLIDAY INN BERLIN - CITY EAST SIDE10243 Berlin- Mitarbeiter-Rabatt
Anzeige- Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.
- Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office.
Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigenLibra Technology GmbHBerlin- Homeoffice-Möglichkeit
Anzeige- Act as point of contact for facility-related matters (office supplies, cleaning services, other facilities, and office access management).
Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigenOffice Manager (w/m/d) - Teilzeit (15h/Woche)
Antwortet häufig innerhalb von 1 TagValsightBerlin- Kostenlose Getränke
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Verkehrsanbindung
Anzeige- Gute Entscheidungen entstehen selten von allein.
- Valsight unterstützt Controlling- und Strategie-Teams dabei, schneller auf veränderte Marktbedingungen zu…
- Legalhero GmbH10785 Berlin
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verkehrsanbindung
- Firmenevents
Anzeige- Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre.
Key Account Manager France - Circular Economy (m/f/d)
Dringend gesuchtTonitrus GmbH10117 Berlin- Firmenevents
Anzeige- Structured onboarding process and ongoing trainings by experienced sales managers.
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Key Account Manager Italy - Circular IT (m/f/d)
Dringend gesuchtTonitrus GmbH10117 Berlin- Firmenevents
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- Lyreco12099 Berlin
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Anzeige- Unser Vertriebsbereich Small & Medium Business (SMB) betreut unsere Kunden bis zu einer Größe von 500 Mitarbeitenden.
- Dentinox Gesellschaft für pharmazeutische...12277 Berlin
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Anzeige- Strategische und operative Weiterentwicklung der betreuten internationalen Märkte (z. B. Sortiments-/Portfolioentwicklung, Preis- und Konditionsmodelle, Markt-…
- DFW Verwaltungs GmbH10785 BerlinAnzeige
- Mit Deinem Organisations- und Kommunikationstalent bist du der Hauptansprechpartner für unsere Miteigentümer.
- Du bist empathisch und hast eine stark ausgeprägte…
- idealo internet GmbH10117 Berlin
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- GEHRUNG Gesellschaft für Grundbesitz und...10785 Berlin
- Betriebliche Weiterbildung
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- Weiterbildungsprogramme
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Anzeige- Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement.
- Kaufmännische Betreuung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien.
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Job Post Details
Office Manager (w/m/x/d) - Front Desk - job post
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
- Vollzeit
Arbeitsort
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket
Vollständige Stellenbeschreibung
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MILES ist der größte unabhängige Carsharing-Anbieter in Deutschland. Wir glauben an eine urbane Mobilität, die geteilt, nachhaltig und für jeden zugänglich ist. Unser Headquarter in Berlin-Charlottenburg ist das Herzstück unseres operativen Netzwerks. Um hier jeden Tag einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, suchen wir jemanden, der unser Office Management mit Struktur, Ruhe und hoher Eigenverantwortung leitet.
Du bist das erste Gesicht, das externe Besucher:innen bei uns sehen und du empfängst jede:n mit einem Lächeln.
Note: Wir brauchen dich vor Ort, daher ist diese Stelle nicht hybrid verfügbar.
Deine Verantwortung
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Post Management: Aufgrund unseres großen Flottengeschäfts erhalten wir täglich Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete. Du bist die zentrale Schnittstelle, die diesen Fluss strukturiert, sortiert und verlässlich koordiniert.
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Office & Inventory Management: Du verantwortest das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Snacks etc.) und behältst den Überblick über die Bestände. Morgens machst du einen Rundgang und sorgst dafür, dass alles optimal zur Verfügung steht.
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Der Blick für das Ganze: Du gehst mit offenen Augen durch das Büro. Wenn etwas repariert werden muss oder optimiert werden kann, nimmst du die Fäden proaktiv in die Hand und koordinierst externe Dienstleister oder Handwerker.
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Optimierung: Du siehst Baustellen, bevor sie entstehen. Du bringst eigene Ideen zur Gestaltung und Organisation des Office-Alltags ein und setzt diese eigenständig um.
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Tools & Tricks: Du nutzt unsere internen Tools und Systeme (wie Slack, Notion und administrative Software) clever und affin, um deine Workflows optimal zu strukturieren und dich nahtlos im Unternehmen zu vernetzen.
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Support Team HR: In enger Zusammenarbeit unterstützt du bei Events, Projekten und Initiativen, um unseren Office Alltag noch schöner und lebendiger zu gestalten.
Dein Profil
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Souveräne Eigenständigkeit: Du liebst es, dein eigenes Reich zu managen. Du ziehst Energie daraus, selbstständig zu arbeiten und kannst die Zeit am Front Desk produktiv nutzen.
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Organisationstalent & Detailfokus: Du arbeitest extrem strukturiert, verlierst auch bei mehreren Aufgaben niemals den Überblick und hast ein Auge für die kleinen, wichtigen Details.
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Proaktivität & "Open-Eyes"-Mentalität: Du wartest nicht auf Arbeitsanweisungen. Du erkennst Potenziale im Office-Alltag, denkst strategisch mit und packst Dinge direkt hands-on an.
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Workspace Atmosphäre: Trotz deiner eigenständigen Arbeitsweise besitzt du eine ausgeprägte Intuition für das Wohlbefinden anderer. Du weißt genau, was ein modernes Office braucht, damit sich Mitarbeitende und Gäste beim Betreten sofort wohlfühlen.
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Digitale Affinität: Du nutzt digitale Lösungen ganz natürlich, um dich selbst und deine Aufgaben bestmöglich zu organisieren.
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Sprachkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C1) und sicher auf Englisch, da unser Headquarter international aufgestellt ist.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft mit unserem attraktiven Vorsorgeplan
- Mobilität: Wähle zwischen monatlichen MILES Credits oder dem Deutschlandticket
- Fitness: Profitiere von einer bezuschussten Urban Sports Club-Mitgliedschaft für deine körperliche und geistige Gesundheit
- Corporate Benefits: Zugang zu mehr als 1.500 Anbietern für Rabatte auf Sneaker, Theaterbesuche und mehr
- Social Impact: Bei MILES wird ein Teil des Umsatzes in regionale und soziale Projekte investiert, da wir uns für das Wohlergehen unserer Gesellschaft und Umwelt aktiv einsetzen #milescharity
Über uns
UNSERE WERTE
Unsere MILES Values to Win sind die Basis für unser daily doing und verbinden uns als Team. Sie beschreiben, wie wir miteinander und mit unseren Kund:innen umgehen.
Hier ein kurzer Einblick, was dich bei uns erwartet:
Leidenschaft: Sei du selbst, hab Spaß und stehe hinter dem, was du tust.
Eigenverantwortung: Setz dich ein für beste Lösungen und überrasche dich selbst.
Ideenreichtum: Sei pragmatisch und nutze zuerst das, was wir haben.
Neugier: Hinterfrage den Status quo und sei offen, ihn anzupassen.
Unterstützung: Unterstützt euch gegenseitig und bittet proaktiv um Hilfe.
Empathie: Versetz dich immer in die Situation anderer.
ÜBER MILES
Wir sind der führende Carsharing-Anbieter in Deutschland und bieten ebenfalls Auto-Abos an. Ein Teil unseres Umsatzes fließt in regionale und soziale Projekte. Bei MILES glauben wir an eine Welt, in der Mobilität geteilt, nachhaltig und für alle zugänglich ist. Mit unserem Angebot schaffen wir eine Alternative zum privaten Autobesitz, reduzieren die Anzahl der Fahrzeuge auf den Straßen und tragen positiv zum urbanen Leben bei.
Werde Teil unseres vielfältigen Teams, das Menschen aus über 80 Ländern mit unterschiedlichsten Erfahrungen und Ideen vereint.
NICE TO KNOW
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